Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

1. VỀ CHÚNG TÔI & VAI TRÒ NÀY

Chúng tôi là doanh nghiệp sản xuất giường – tủ – nội thất gỗ xuất khẩu, quy mô dưới 200 người. Song song với việc mở rộng và tối ưu vận hành nhà máy, chúng tôi cần một Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp trách nhiệm – cẩn thận – chủ động để đảm bảo hoạt động nhân sự được vận hành ổn định, đầy đủ và đúng quy trình.

Nhân viên Hành chính Nhân sự Tổng hợp tại công ty sẽ đảm nhiệm vai trò:

• Thực hiện công tác tuyển dụng công nhân và nhân sự theo nhu cầu của các bộ phận.
• Tiếp nhận nhân viên mới, hướng dẫn hội nhập và đào tạo định hướng ban đầu.
• Thực hiện các nghiệp vụ nhân sự: chấm công, tính lương, Thuế TNCN, BHXH,  HĐLĐ và hồ sơ nhân sự.
• Theo dõi, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ – khoa học.
• Soạn thảo văn bản, biểu mẫu và thực hiện các công việc hành chính văn phòng.
• Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo vận hành nhân sự hiệu quả và ổn định.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

2. CHÚNG TÔI TÌM NGƯỜI NHƯ THẾ NÀO?

Bạn sẽ phù hợp nếu:

• Trung thực – có trách nhiệm cao với thông tin, hồ sơ và dữ liệu nhân sự.
• Tỉ mỉ – cẩn thận trong công việc liên quan đến lương, Thuế TNCN, BHXH và hồ sơ lao động.
• Có tư duy dịch vụ nội bộ, hỗ trợ tốt cho công nhân và các phòng ban.
• Chủ động – linh hoạt trong xử lý công việc phát sinh hằng ngày.
• Có kỹ năng giao tiếp tốt, biết lắng nghe và phối hợp làm việc nhóm.
• Có khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý hồ sơ và theo dõi tiến độ hiệu quả.
• Có tinh thần học hỏi và cải tiến quy trình làm việc nhân sự – hành chính.
• Thành thạo tin học văn phòng và ưu tiên đã sử dụng phần mềm nhân sự.

3. CÔNG VIỆC CHÍNH

• Tiếp nhận yêu cầu tuyển dụng từ các bộ phận, đăng tuyển và tìm kiếm ứng viên phù hợp.
• Sàng lọc hồ sơ, sắp xếp lịch phỏng vấn và phối hợp trong quá trình tuyển dụng.
• Thực hiện tiếp nhận nhân viên mới, chuẩn bị hồ sơ và đào tạo hội nhập ban đầu.
• Theo dõi chấm công, tính lương và phối hợp xử lý các vấn đề liên quan đến chế độ nhân sự.
• Thực hiện nghiệp vụ BHXH, Thuế TNCN, HĐLĐ và các thủ tục liên quan đến người lao động.
• Quản lý, cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự đầy đủ – chính xác.
• Soạn thảo văn bản, thông báo và các biểu mẫu hành chính nội bộ.
• Theo dõi và quản lý văn phòng phẩm, hồ sơ hành chính khi cần.
• Phối hợp với các phòng ban để hỗ trợ vận hành nhân sự và hành chính nội bộ.
• Đề xuất cải tiến quy trình nhân sự, biểu mẫu và cách lưu trữ hồ sơ hiệu quả hơn.

- Trình độ học vấn/chuyên môn: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Nhân sự trước đó ở công ty Sản xuất

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong mảng C&B và tuyển dụng

- Ưu tiên đã sử dụng phần mềm Nhân sự
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point…)
- Tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm với công việc
- Kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt.
 

Quyền lợi & đãi ngộ

• Thu nhập cạnh tranh: thương lượng theo năng lực; xét tăng lương định kỳ.
• Đóng BHXH trên lương tổng.
• Thưởng hiệu suất và thưởng cuối năm theo chính sách hiện hành.
• Nghỉ chiều thứ Bảy luân phiên sau thử việc.
• Chương trình học tập suốt đời, đào tạo kỹ năng mềm hàng tháng; đào tạo quản lý sau ~6 tháng nếu phù hợp.
• Môi trường thân thiện – linh hoạt, hỗ trợ cân bằng công việc/cuộc sống; đồng hành thiết lập mục tiêu nghề nghiệp.

Cách ứng tuyển Nộp CV kèm mô tả công việc đã làm và file Excel bạn tự xây (nếu có) trực tiếp trên Vieclam24h hoặc gửi email: [email/tên liên hệ].

THỜI GIAN & ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC:

- Thời gian làm việc: Từ Thứ 2 đến Thứ 7 (nghỉ Chủ nhật).

- Địa điểm làm việc: Chi nhánh 2 – Công ty IMITI (CN2 Cty IMITI).

QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG:

- Phỏng vấn qua điện thoại (10–15 phút).

- Bài test nghiệp vụ Nhân Sự (tình huống thực tế).

- Phỏng vấn trực tiếp tại nhà máy.

- Thỏa thuận offer & chương trình hội nhập.