Nhân Viên Hành Chính Tổng Hợp

1. Quản lý hành chính – văn phòng

• Quản lý và điều phối hoạt động vận hành hằng ngày của văn phòng. 
• Theo dõi và đặt mua văn phòng phẩm, thiết bị cần thiết. 
• Quản lý hệ thống lưu trữ hồ sơ – tài liệu (bản cứng & bản mềm). 
• Xử lý thư từ, hàng hóa, công văn đến – đi. 
• Đảm bảo trang thiết bị văn phòng hoạt động tốt và được bảo trì đúng hạn.

2. Giao tiếp & Điều phối

• Là đầu mối liên hệ giữa các phòng ban nội bộ và đối tác bên ngoài. 
• Tiếp nhận, sàng lọc và xử lý các cuộc gọi, email, yêu cầu. 
• Soạn thảo, chỉnh sửa thư từ, báo cáo, tài liệu bằng tiếng Anh. 
• Sắp xếp, điều phối cuộc họp, lịch làm việc và lịch công tác. 
• Chuẩn bị biên bản họp, theo dõi và nhắc việc các đầu mục sau cuộc họp.

3. Quản lý hồ sơ & Báo cáo

• Chuẩn bị các loại báo cáo, tài liệu, bài thuyết trình. 
• Cập nhật và lưu trữ dữ liệu hành chính, nhân sự. 
• Thực hiện nhập liệu và quản lý thông tin trong hệ thống. 
• Hỗ trợ dịch thuật Việt – Anh khi cần.

4. Hành chính – Nhân sự

• Hỗ trợ quy trình tuyển dụng (đăng tin, sắp xếp phỏng vấn). 
• Quản lý hồ sơ nhân viên, hợp đồng, thủ tục onboard – offboard. 
• Hỗ trợ truyền thông nội bộ và thông báo công ty. 
• Làm việc với nhà cung cấp, đối tác dịch vụ, lập hợp đồng, hồ sơ thanh toán. 
• Chuẩn bị báo cáo nhân sự, thống kê lao động, hồ sơ báo cáo định kỳ.

5. Tổ chức sự kiện & công tác

• Tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, team building, workshop,... 
• Đặt vé máy bay, khách sạn, phương tiện di chuyển, chuẩn bị lịch trình công tác.

6. Chăm sóc sức khỏe & phúc lợi

• Lên kế hoạch và phối hợp tổ chức khám sức khỏe định kỳ cho nhân viên. 
• Làm việc với bệnh viện, nhà cung cấp để đảm bảo chương trình diễn ra đúng quy định. 
• Theo dõi, lưu trữ hồ sơ sức khỏe nội bộ.

7. Quản lý thủ tục người nước ngoài (Visa – Work permit)

• Thực hiện thủ tục xin/ gia hạn giấy phép lao động, visa, thẻ tạm trú cho nhân viên người nước ngoài. 
• Làm việc với cơ quan chức năng, đảm bảo tuân thủ quy định pháp lý. 
• Theo dõi thời hạn và chuẩn bị hồ sơ đúng hạn.

• Tốt nghiệp Đại học, ưu tiên các chuyên ngành: Hành chính, Quản trị, Ngoại ngữ. 
• Tối thiểu 2–3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương. 
• Thành thạo tiếng Anh (nghe – nói – viết). 
• Có kinh nghiệm làm hồ sơ Work Permit/ Visa là một lợi thế. 
• Sử dụng thành thạo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). 
• Kỹ năng giao tiếp, sắp xếp công việc và xử lý tình huống tốt. 
• Cẩn thận, chủ động, có tinh thần trách nhiệm và khả năng làm việc độc lập.
• Ứng tuyển bằng CV tiếng Anh

• Thu nhập hấp dẫn: 13 – 18 triệu VNĐ (Gross) tùy kinh nghiệm 
• Phụ cấp & thưởng: theo hiệu quả công việc và chính sách công ty 
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định 
• Cơ hội thăng tiến và phát triển nghề nghiệp ổn định 
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, thân thiện và hỗ trợ lẫn nhau