Nhân Viên Hành Chính Trang Trại

- Tập hợp các đơn đặt hàng từ trưởng trại và gửi đến các bộ phận liên quan, đồng thời theo dõi tình trạng đơn hàng và cập nhật số lượng nhập kho (bao gồm hàng không đạt yêu cầu, hàng chưa giao), sau đó phản hồi kịp thời cho trưởng trại và các bộ phận liên quan.
- Tổng hợp số liệu chăn nuôi chi tiết, bao gồm lượng cám ăn, số gà chết/loại, sản lượng trứng, tình hình sử dụng thuốc và trọng lượng gà. Đảm bảo gửi báo cáo chính xác, đúng thời gian quy định, bao gồm báo cáo hàng ngày, báo cáo nhập/xuất kho và bảng chấm công trên hệ thống phần mềm của công ty.
- Giám sát chặt chẽ việc cập nhật các mặt hàng xuất nhập vào thẻ kho, đảm bảo số liệu luôn chính xác và kịp thời. Định kỳ phối hợp với trưởng/phó trại và thủ kho để kiểm kê kho hàng tuần.
- Hàng ngày cập nhật thông tin chi tiết về số lượng, chất lượng và đơn hàng thực phẩm, đảm bảo dữ liệu luôn được theo dõi sát sao và chính xác.
- Lên kế hoạch mua sắm các văn phòng phẩm cần thiết cho các trại theo đúng thời gian và quy định của công ty, đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời.
- Thực hiện việc điền và quản lý các biểu mẫu của các trại PS theo đúng quy trình và quy định của công ty, đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ.
- Thực hiện công việc lưu trữ chứng từ thanh toán và mua hàng một cách đầy đủ, đúng quy trình, đảm bảo hồ sơ luôn được sắp xếp khoa học và dễ dàng tra cứu.
- Luôn cập nhật và so sánh số liệu với bộ phận kế toán của công ty để đảm bảo sự đồng bộ và chính xác trong mọi báo cáo tài chính và hoạt động.
- Thực hiện các công việc khác phù hợp với công việc của bộ phận và vị trí công việc của mình theo sự phân công của cấp trên trực tiếp, tuân thủ hoàn toàn nội quy công ty đề ra.

- Tốt nghiệp Trung cấp, Cao đẳng trở lên các chuyên ngành Chăn nuôi Thú y, Quản trị Kinh doanh, Kế toán hoặc Quản trị.
- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm thực tế trong các vị trí thống kê, quản lý số liệu hoặc các công việc liên quan trong ngành chăn nuôi. (Không có kinh nghiệm sẽ được đào tạo)
- Kỹ năng giao tiếp và đàm phán tốt để làm việc hiệu quả với các bộ phận nội bộ và đối tác.
- Cẩn thận, tỉ mỉ và quyết đoán trong công việc, đảm bảo độ chính xác cao trong mọi số liệu và báo cáo.
- Có khả năng làm việc nhóm hiệu quả và làm việc độc lập với tinh thần chủ động cao.
- Kỹ năng tổng hợp thông tin tốt, có khả năng phân tích và đưa ra các đề xuất cải tiến.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) để xử lý dữ liệu và lập báo cáo.
- Có sức khỏe tốt, khả năng quản lý công việc hiệu quả và chịu được áp lực công việc.
- Tính cách trung thực, nhiệt tình, có trách nhiệm và luôn tuân thủ các quy định của công ty.

- Có kinh nghiệm sử dụng các phầm mềm SAP, Oracle là 1 lợi thế

- Chấp nhận ăn ở tại trại (Công ty hỗ trợ chi phí ăn ở tại trại)

- Mức lương cạnh tranh, tương xứng với năng lực và kinh nghiệm làm việc.
- Bảo hiểm Y tế, Bảo hiểm sức khỏe Tư nhân Aon. (Đóng Bảo hiểm trong thời gian Thử việc
- Thưởng lương tháng 13, thưởng hiệu suất công việc và các khoản thưởng lễ, Tết theo chính sách của công ty.
- Thưởng Thành tích công tác (3-4 tháng) cuối năm
- Cơ hội được đào tạo nâng cao chuyên môn và phát triển kỹ năng thông qua các khóa học nội bộ và bên ngoài.
- Lộ trình thăng tiến rõ ràng, tạo điều kiện cho nhân viên phát triển sự nghiệp lâu dài trong lĩnh vực chăn nuôi.
- Môi trường làm việc năng động, thân thiện và chuyên nghiệp, khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp của mỗi cá nhân.
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm và các sự kiện nội bộ khác nhằm tăng cường gắn kết đồng đội.