Nhân Viên Hành Chính Văn Phòng

- Quản lý, sắp xếp và lưu trữ các loại hồ sơ, công văn, giấy tờ hành chính của văn phòng một cách khoa học.
- Tiếp nhận, xử lý các cuộc gọi đến và hỗ trợ đón tiếp khách hàng, đối tác đến làm việc tại trụ sở công ty.
- Thực hiện công tác hậu cần, mua sắm văn phòng phẩm, trang thiết bị và quản lý tài sản chung của công ty.
- Phối hợp tổ chức các buổi họp, sự kiện nội bộ, các buổi team building để gắn kết tinh thần tập thể.
- Theo dõi và báo cáo định kỳ các chi phí hành chính, điện, nước, internet và đảm bảo văn phòng luôn trong trạng thái vận hành tốt nhất.

- Phối hợp với các phòng ban tổ chức tour khi có yêu cầu, Thực hiện thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam (Visa, chỗ ở, đăng ký tạm trú,….)

- Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các chuyên ngành liên quan như Quản trị văn phòng, Hành chính, Nhân sự hoặc các ngành liên quan.
- Có tối thiểu 2 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính văn phòng hoặc các công việc tương đương.
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, PowerPoint) và có kỹ năng soạn thảo văn bản, hợp đồng chuyên nghiệp.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, cẩn thận, trung thực, có khả năng tổ chức công việc và quản lý thời gian hiệu quả.
- Có tinh thần trách nhiệm cao, chủ động trong công việc và có khả năng chịu được áp lực công việc trong môi trường dịch vụ.

-Tiếng Anh giao tiếp hoặc đọc hiểu tài liệu, soạn email

- Hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật lao động Việt Nam hiện hành.
- Được hưởng lương tháng 13, thưởng các dịp lễ, Tết và các khoản thưởng hiệu quả công việc theo quy định của công ty.
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm cùng công ty để tăng cường sự gắn kết giữa các thành viên.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội được đào tạo nâng cao kỹ năng và lộ trình thăng tiến rõ ràng.
- Được cung cấp trang thiết bị làm việc hiện đại, môi trường làm việc thân thiện, hòa đồng và hỗ trợ lẫn nhau.