Nhân Viên Lễ Tân / Hành Chính Nhân Sự

1 - Công tác Lễ tân & Tiền sảnh

2 - Công tác Hành chính Văn phòng 

• Đón tiếp khách, hướng dẫn khách đến đúng phòng ban làm việc.
• Trực tổng đài điện thoại, tiếp nhận và chuyển cuộc gọi đến người liên quan.
• Quản lý thư từ, bưu phẩm, chuyển phát nhanh đi và đến.
• Giữ gìn vệ sinh, cảnh quan khu vực sảnh đón tiếp luôn gọn gàng.
• Chuẩn bị trà nước, phòng họp cho các cuộc gặp quan trọng của ban giám đốc.
• Mua sắm, cấp phát và quản lý văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm.
• Quản lý và bảo trì thiết bị văn phòng (máy in, máy photo, internet).
• Hỗ trợ đặt vé máy bay, phòng khách sạn, xe đưa đón cho nhân sự đi công tác.
• Điều phối lịch sử dụng các phòng họp trong công ty.
• Ghi chép và hoàn thiện biên bản các cuộc họp.
• Soạn thảo các văn bản hành chính theo yêu cầu của Lãnh đạo.
• Hỗ trợ hậu cần cho các sự kiện: sinh nhật, liên hoan, hội họp, team building.

3 - Hỗ trợ Công tác Nhân sự 

• Chấm công hàng ngày, Cuối tháng xuất file từ máy chấm vân tay, tính chi tiết bảng công đi trễ về sớm và ngoài giờ của nhân viên. Hỗ trợ tính lương, thưởng, phụ cấp và các chế độ khác.
• Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH, BHYT, BHTN, BHTN&BNN. 
• Tổng hợp dữ liệu đi muộn/về sớm hàng tháng.
• Quản lý, lưu trữ hồ sơ bản cứng của nhân sự mới.
• Hỗ trợ đón tiếp, hướng dẫn thủ tục nhận việc cho nhân viên mới.
• Hỗ trợ đăng tin tuyển dụng và hẹn lịch phỏng vấn ứng viên theo yêu cầu.

• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm tại vị trí Lễ tân, Hành chính hoặc Chăm sóc khách hàng.
• Giao tiếp tự tin, khéo léo, xử lý tình huống nhanh nhẹn.
• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel…).
• Tiếng Anh giao tiếp cơ bản (đón khách, nghe điện thoại) là một lợi thế lớn.
• Cẩn thận, trung thực, có tinh thần trách nhiệm cao

• Mức lương: 8-> 12tr hoặc theo thỏa thuận
• Thưởng các ngày lễ, Tết, thưởng hiệu quả công việc.
• Đóng BHXH, BHYT đầy đủ theo Luật lao động.
• Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ chuyên môn về Nhân sự tổng hợp.
• Môi trường làm việc trẻ trung, năng động, cơ hội thăng tiến lên Chuyên viên HCNS.