Công việc nhân sự (70%):
- Tuyển dụng: Soạn JD, đăng tin, phỏng vấn, tiếp nhận ứng viên.
- Theo dõi và tổng hợp chấm công, phép năm, nghỉ việc,…
- Soạn thảo, lưu trữ, quản lý hồ sơ nhân sự: HĐLĐ, PL HĐLĐ, QĐ bổ nhiệm, QĐ nghỉ việc,…
- Xây dựng nội quy lao động, quy chế, thang bảng lương công ty (khi cần)
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến BHXH.
- Giải quyết khiếu nại liên quan nhân sự.
- Phối hợp với các bộ phận khác tổ chức các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện, văn hóa doanh nghiệp, tặng quà lễ tết, ...
- Là cầu nối giữa các bộ phận và CEO khi có yêu cầu.
Công việc pháp lý (30%):
- Lưu trữ và quản lý hồ sơ pháp lý công ty (giấy phép, ĐKKD, con dấu...).
- Soạn thảo các loại hợp đồng dịch vụ, biên bản, công văn theo mẫu.
- Hỗ trợ theo dõi thời hạn hợp đồng, giấy tờ pháp lý để kịp gia hạn.
- Tìm hiểu, cập nhật các quy định pháp luật liên quan đến lao động và hoạt động doanh nghiệp.
- Đại diện công ty trong các giao dịch với cơ quan nhà nước và các bên liên quan.
- Tốt nghiệp các ngành: Kế toán, Tài chính, Luật, Quản trị Nhân lực hoặc tương đương.
- Kinh nghiệm từ 03 năm trở lên ở vị trí Trưởng phòng/Quản lý Hành chính Nhân sự.
- Giao tiếp khá tiếng Anh để trao đổi công việc với cấp trên và ứng viên nước ngoài (khi cần).
- Am hiểu luật Lao động, BHXH, thuế TNCN
- Có khả năng đọc hiểu văn bản, cẩn thận, tư duy logic.
- Giao tiếp tốt, chủ động học hỏi, thái độ tích cực.
- Sử dụng tốt tin học văn phòng: Word, Excel, …
- Tư duy linh hoạt và chủ động, có sự cầu tiến, mong muốn làm việc gắn bó lâu dài.
- Lương Gross: [18.000.000 – 22.000.000 VNĐ/tháng] (tùy năng lực)
- Thời gian làm việc: 08 giờ đến 18 giờ từ thứ hai đến thứ sáu (nghỉ trưa từ 12 giờ đến 13 giờ), nghỉ cố định thứ bảy và chủ nhật.
- Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, thân thiện.
- Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định khi vào chính thức.
- Công ty hỗ trợ ký túc xá gần công ty cho nhân viên ở xa.
