Trưởng Bộ Phận Hành Chính – Nhân Sự
Mô tả công việc
1. Quản lý công tác nhân sự:
• Xây dựng chiến lược nhân sự phù hợp với định hướng phát triển của công ty.
• Quản lý toàn bộ hoạt động về tuyển dụng, đào tạo, đánh giá hiệu suất, lương – thưởng – phúc lợi.
• Xây dựng và triển khai hệ thống KPI, quy chế lương – thưởng, nội quy – quy định lao động.
• Đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật về lao động, bảo hiểm, thuế TNCN,...
• Tư vấn Ban giám đốc các vấn đề liên quan đến nhân sự, cấu trúc tổ chức, điều phối nhân lực.
2. Quản lý hành chính – văn phòng:
• Quản lý hoạt động văn phòng: cơ sở vật chất, văn phòng phẩm, hợp đồng dịch vụ hành chính.
• Đảm bảo công tác lễ tân, bảo vệ, vệ sinh, hậu cần hoạt động trơn tru.
• Giám sát việc tổ chức các sự kiện nội bộ, đối ngoại, hội nghị, tiếp khách, công tác phí.
• Theo dõi và kiểm soát ngân sách hành chính.
3. Xây dựng hệ thống và quản trị nội bộ:
• Đề xuất, triển khai và giám sát thực hiện nội quy, quy chế, quy trình công ty.
• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, truyền thông nội bộ và các hoạt động gắn kết nhân sự.
• Là cầu nối giữa Ban giám đốc và người lao động, hỗ trợ giải quyết mâu thuẫn, kiến nghị.
Yêu cầu công việc
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành: Quản trị Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh, Hành chính,...
• Tối thiểu 5–7 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực HCNS, trong đó ít nhất 2–3 năm ở vị trí quản lý/phó phòng trở lên.
• Am hiểu sâu về luật lao động, BHXH, thuế TNCN, và các quy định liên quan.
• Có kỹ năng lãnh đạo, lập kế hoạch, giao tiếp, xử lý vấn đề và tư duy hệ thống.
• Thành thạo Word, Excel, phần mềm quản lý nhân sự (MISA HRM, Bravo HR, hoặc SAP là lợi thế).
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc trong môi trường nước ngoài hoặc công ty quy mô 100+ nhân sự.
Quyền lợi
• Thu nhập cao tương xứng với năng lực, giá trị, kết quả hoạt động của nhà hàng
• Đầy đủ các chế độ theo Luật lao động Việt Nam: BHXH, BHYT, BHTN, ngày nghỉ phép năm, lễ, tết, thưởng tết… và các chế độ đãi ngộ đặc biệt khác tùy theo năng lực và sự đóng góp cho Nhà hàng;
• Hàng năm người lao động sẽ được xem xét tăng lương ít nhất là 1 năm / lần. Mức tăng lương này tùy theo năng lực và đóng góp của người lao động đối với Nhà hàng;
• Nghỉ mát, tổ chức sinh nhật;
• Ngoài ra tùy trường hợp còn được xem xét các hỗ trợ cần thiết khác khi người lao động hoặc gia đình người lao động gặp khó khăn không thể tự giải quyết được cần sự giúp đỡ của Nhà hàng ….;
• Môi trường làm việc nhân văn, chuyên nghiệp, nhiều cơ hội thăng tiến.
• Phụ cấp khác: Tùy theo nhu cầu công việc.
