Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

I. MỤC ĐÍCH CÔNG VIỆC

Tham mưu, đề xuất cho Ban Lãnh đạo các giải pháp liên quan đến lĩnh vực/hoạt động nhân sự; các chiến lược, kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty.

II. NHIỆM VỤ CHÍNH

1.Hoạch định và phát triển nhân lực:

- Tham gia xây dựng chiến lược của Công ty, hoạch định chiến lược và chính sách nhân sự.

- Xây dựng, tổ chức triển khai thực hiện kế hoạch phát triển nguồn nhân lực của Công ty (tháng/quý/năm).

- Tổ chức xây dựng, cập nhật quy chế hoạt động, cơ cấu tổ chức, bản mô tả công việc, định biên nhân sự của các Phòng ban trong công ty.

- Quản lý và điều hành chung toàn bộ hoạt động của Phòng Nhân sự

2. Lương, thưởng và phúc lợi:

- Xây dựng, đề xuất cấu trúc lương, thưởng, chế độ phúc lợi cho nhân viên; chính sách lương thưởng

- Xây dựng tổng quỹ lương, thưởng, phúc lợi hàng năm của Công ty

- Tính và thực hiện chi trả lương, thưởng, phúc lợi, chế độ/chính sách lao động cho nhân viên

- Tổ chức thực hiện trích thuế thu nhập cá nhân, bảo hiểm cho nhân viên

3. Quản lý công tác hành chính trong Công ty

- Xây dựng các quy trình quản lý nghiệp vụ hành chính nhân sự, đảm bảo tuân thủ các quy trình vận hành của công ty;

- Lập kế hoạch chi phí hành chính và kiểm soát chi phí hành chính hiệu quả, tiết kiệm;

- Quản lý văn phòng, nơi làm việc: trang trí, bố trí sắp xếp chỗ ngồi hợp lý;

- Quản lý văn thư, tài liệu, hồ sơ: tổ chức tiếp nhận, xử lý, phân phối đúng qui định;

- Phối hợp tổ chức các hoạt động lễ tân – nghi lễ và các hoạt động cho nhân viên: đón khách, khai trương, động thổ, tiệc tất niên, sinh nhật, khám sức khỏe định kỳ hàng năm…

- Thực hiện chính sách phúc lợi theo qui định công ty; cung cấp đồng phục, văn phòng phẩm, công cụ lao động (nếu có), nước uống, …

- Còn lại sẽ được trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.

Trình độ chuyên môn/ bằng cấp: Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản lý Hành chánh, Quản trị Nhân sự, Luật,..

Kinh nghiệm làm việc: Có trên 5 năm kinh nghiệm trở lên: Trong đó có 4 năm kinh nghiệm ở vị trí Trưởng phòng nhân sự

Kiến thức chuyên môn

·  Sử dụng thành thạo tin học văn phòng;

·  Nắm vững về Luật Lao động, BHXH,BHYT, BHTN, Thuế Thu Nhập Cá Nhân, Công Đoàn và các luật liên quan

Quan hệ:

1.Trong công ty:

– Quan hệ- cấp trên: Chịu sự quản lý, chỉ đạo công việc và báo cáo kết quả công việc trực tiếp cho chủ tịch/ giám đốc công ty.

– Quan hệ- hàng ngang: Phối hợp với các phòng ban trong công ty: Hợp tác, đoàn kết, giúp đỡ không gây bè phái ảnh hưởng đến công ty.

– Quan hệ- cấp dưới: Tất cả nhân viên thuộc phòng HCNS- Quản lý: Quan tâm, tận tình đào tạo và giúp đỡ phát triển nhân viên

2.Ngoài công ty:

– UBND, Sở Lao động - Thương binh & Xã hội các cơ quan ban ngành liên quan đến quản lý lao động, hành chính .

• Làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, được hỗ trợ phát huy khả năng, phát triển công việc tối đa.
• Môi trường làm việc dân chủ, hiện đại, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến và ổn định lâu dài.
• Được đóng BHXH, BHYT, BH thất nghiệp theo quy định của nhà nước.
• Được hưởng các quyền lợi khác theo chính sách của công ty.