Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

Thoả thuận

Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ

Khu vực tuyển

TP.HCM

Kinh nghiệm

3 năm

Mô tả công việc

Tham mưu Ban Giám đốc về chính sách, định hướng phát triển nhân sự;
Đánh giá, đề xuất các phương án liên quan đến chế độ chính sách, sắp xếp bố trí nhân sự.
Quản lý, theo dõi việc sử dụng tài sản Công ty.
Triển khai các chính sách bắt buộc liên quan đến lao động.
Giải đáp, thông báo, hướng dẫn người lao động liên quan đến chế độ chính sách…
Chu toàn công tác hậu cần hỗ trợ các Phòng/ Ban.
Chịu trách nhiệm các công việc sau:a. Quản lý
Sắp xếp kế hoạch, lịch làm việc, phân công công việc cho nhân viên trong phòng.
Giám sát việc thực hiện công việc, tiến độ, đánh giá hiệu quả công việc, việc thực hiện công việc của nhân viên trực thuộc.
Đề xuất khen thưởng, kỷ luật, thuyên chuyển….đối với nhân viên trong phòng.b. Hoạch định
Xây dựng và triển khai chính sách tuyển dụng phù hợp với Công ty từng giai đoạn.
Xây dựng các quy định, quy chế cho Công ty đảm bảo đúng pháp luật hiện hành.
Xây dựng chính sách tiền lương, thang lương, chính sách phúc lợi, chính sách thưởng, hệ thống đánh giá hiệu quả công việcc. Lương và phúc lợi:
Công ty: thiết lập/ kiểm tra bảng lương tháng, bảo hiểm bắt buộc, bảo hiểm tự nguyện, thuế TNCN, lệ phí công đoàn theo định kỳ của công ty.
Phối hợp với các phòng ban khác để giải quyết quan hệ lao động bao gồm khiếu nại và kỷ luật lao động,…; có trách nhiệm tư vấn, hỗ trợ tài liệu và giải thích các câu hỏi liên quan đến nghĩa vụ người lao động;
Thực hiện các cuộc phỏng vấn nghỉ việc và hoàn tất quy trình nghỉ việc và phân tích nguyên nhân nghỉ việc và đề xuất các giải phápd. Tuyển dụng và Đào tạo:
Xây dựng quy trình tuyển dụng. Tham khảo ý kiến từ các giám sát và trưởng phòng về nhu cầu tuyển dụng, tiêu chí và các tố chất quan trọng để đánh giá ứng viên
Đánh giá hiệu quả của các kênh tuyển dụng, giám sát và giảm chi phí cho quá trình tuyển dụng.
Cập nhật mô tả công việc của công ty để phản ánh vai trò thay đổi.
Xây dựng các nguồn ứng viên từ các giới thiệu của nhân viên, đồng nghiệp, công ty dịch vụ, đăng tuyển dụng và công ty săn đầu người.
Duy trì mối quan hệ tốt với khách hàng nội bộ và các nhà cung cấp dịch vụ tuyển dụng bên ngoài.
Xác định nhu cầu đào tạo, bao gồm đào tạo bắt buộc theo luật pháp và các khóa đào tạo đặc biệt cho nhân viên được thúc đẩy.
Đào tạo hội nhập cho nhân viên mới chính sách, chế độ, nội quy và hướng dẫn thủ tục liên quan.e. Quản lý Quy trình
Phối hợp với Trưởng đơn vị/ phòng ban/ bộ phận xây dựng các quy trình nghiệp vụ của từng đơn vị/ phòng ban/ bộ phận phù hợp với tổ chức vận hành của công ty, triển khai, áp dụng các quy trình công việc vào hoạt động của đơn vị/ phòng ban/ bộ phận
Trợ giúp Ban Giám đốc rà soát, điều chỉnh, bổ sung các quy trình nghiệp vụ đáp ứng mục tiêu quản trị đã đề ra.
Phổ biến, hướng dẫn đơn vị, CBNV tuân thủ quy định nội bộ được ban hành
Đánh giá, cải tiến quy trình, quy định, quy chế, đề xuất các giải pháp cải tiến, thay đổi, giúp quá trình vận hành được khoa học và hiệu quả hơn.f. Hành chánh
Xem xét và phê duyệt chứng từ liên quan đến hành chánh nhân sự.
Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốcg. Công tác báo cáo định kỳ
Báo cáo kết quả công việc theo quy định công ty (tuần/ quý/ tháng/ năm), hoặc các báo cáo khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc hoặc người được uỷ quyền.
Báo cáo các phát sinh vượt thẩm quyền xử lý
Cập nhật thông tin về tiến độ/ các phát sinh hàng tuần cho các phòng ban/ bộ phận liên quan để thuận tiện phối hợp trong công việc

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật…
Am hiểu vật luật lao động, luật BHXH,…;
Kinh nghiệm làm việc ít nhất 03 năm ở vị trí tương đương.
Trung thực, có trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp
Chịu được áp lực công việc.
Tiếng Anh giao tiếp tốt là một lợi thế
Kỹ năng tổ chức, quản lý đội nhóm, đào tạo và gắn kết nhân sự
Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thương lượng và thuyết trình
Kỹ năng làm việc độc lập và làm việc đội nhóm tốt
Kỹ năng giải quyết vấn đề

Quyền lợi

Thu nhập hấp dẫn, thỏa thuận theo năng lực.
Được tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN theo luật hiện hành.
Có xe đưa rước.
Khám sức khỏe định kỳ hàng năm.
Được hưởng đầy đủ các chế độ - phúc lợi khác theo quy định của Công ty ( sinh nhật, hiếu hỉ, thưởng Tết,…)
Môi trường làm việc năng động, vui vẻ, hòa đồng. Có cơ hội thăng tiến.
Thời gian làm việc: từ Thứ Hai đến Thứ Bảy ( 8h00 – 16h30)