- Tham mưu cho Ban điều hành kiện toàn cơ cấu tổ chức của công ty.
+ Nghiên cứu, đề xuất phương án cải tiến, kiện toàn cơ cấu tổ chức của Công ty và các đơn vị, phòng ban.
+ Phối hợp với các đơn vị, phòng ban xây dựng, ban hành và triển khai tổ chức thực hiện các quy chế: Nội quy lao động, thỏa ước lao động…
+ Phổ biến, hướng dẫn và giám sát thực hiện các nội quy, quy định, chính sách đã ban hành tới toàn thể các đơn vị/bộ phận trong Công ty.
- Chỉ đạo thực hiện công tác quản trị nhân sự, phát triển nguồn lực.
+ Tổ chức tuyển dụng nhân lực và đánh giá, đề xuất lựa chọn ứng viên phù hợp.
+ Xác định nhu cầu, lập kế hoạch và triển khai công tác đào tạo nhân lực phù hợp yêu cầu công việc. Thực hiện đánh giá nhân viên sau đào tạo.
+ Theo dõi tình hình nhân sự, đề xuất bổ nhiệm, đề bạt và thuyên chuyển nhân sự hợp lý.
+ Xây dựng và vận hành thực hiện hệ thống đánh giá kết quả thực hiện công việc toàn Công ty theo quy định.
+ Quản lý thông tin và hồ sơ nhân sự. Theo dõi cập nhật thông tin, hồ sơ cá nhân của người lao động khi có biến động nhân sự.
- Chỉ đạo thực hiện các chế độ chính sách cho người lao động theo quy định.
+ Chỉ đạo thực hiện các chế độ chính sách (bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, trợ cấp nghỉ hưu, thôi việc, ốm đau, thai sản... ) cho người lao động theo quy định của Nhà nước và Công ty.
+Tổ chức, giám sát thực hiện công tác y tế, khám chữa bệnh định kỳ và kế hoạch bảo hộ lao động, an toàn lao động theo quy định của Công ty.
+Cải tiến và vận hành hệ thống trả lương, thưởng, đãi ngộ cho toàn thể người lao động. Thực hiện và giải quyết các chế độ chính sách cho người lao động theo quy định.
+Xử lý và giải đáp các thắc mắc, khiếu nại của người lao động liên quan đến chính sách tiền lương, đãi ngộ và các chế độ cho người lao động.
+Đề xuất khen thưởng/xử phạt, nâng hạ lương cho người lao động.
+Cập nhật, phổ biến cho người lao động các chính sách, quy định của Nhà nước và Công ty có liên quan đến trách nhiệm, quyền hạn của người lao động và người sử dụng lao động
- Chỉ đạo thực hiện công tác quản trị hành chánh.
+ Kiểm tra, giám sát soạn thảo, lưu trữ, bảo quản, sử dụng các tài liệu, hồ sơ Công ty. Quản lý và giám sát sử dụng con dấu của Công ty.
+Chỉ đạo việc kiểm tra, giám sát thực hiện công tác vệ sinh, đảm bảo môi trường sạch đẹp.
+Tổ chức tiếp đón, hướng dẫn khách đến làm việc tại Công ty. Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện các chương trình, hội nghị, sự kiện theo chỉ đạo của Giám đốc.
+Tổ chức mua sắm và phân phát văn phòng phẩm, thiết bị, máy móc cho các đơn vị, Phòng/ban trong Công ty đúng quy định. Xem xét, đề xuất việc mua sắm VPP, các loại tài sản văn phòng và dự trù kinh phí hành chánh.
+Tiếp nhận yêu cầu, ký lệnh điều động xe phục vụ ban lãnh đạo, người lao động trong Công ty. Kiểm tra, giám sát việc sử dụng, bảo dưỡng, sửa chữa và các chi phí liên quan đến các xe ô tô được giao.
+Lập kế hoạch và theo dõi, giám sát đơn vị thực hiện sửa chữa, nâng cấp nhà xưởng, văn phòng Công ty.
- Chỉ đạo, phân công thực hiện và duy trì công tác bảo vệ, đảm bảo an ninh trật tự và ATVSLĐ-PCCC toàn Công ty
+Điều hành công tác xây dựng và lập kế hoạch đảm bảo an ninh trật tự toàn Công ty.
+Tổ chức thực hiện công tác tuần tra, bảo vệ chặt chẽ, kiểm soát người ra vào Công ty.
+Xây dựng, tổ chức thực hiện các phương án PCCC giám sát quá trình thực hiện.
+Xây dựng, kiểm tra việc thực hiện quy chế hoạt động, nội quy lao động, ATVSLĐ, PCCC, bảo vệ và an ninh trật tự toàn Công ty.
- Quản lý, điều hành, giám sát và đánh giá nhân sự của phòng.
+ Lập kế hoạch, phân công công việc, theo dõi , giám sát, đôn đốc phó phòng và nhân viên trực tiếp quản lý hoàn thành công việc được giao.
+Lập mục tiêu chất lượng cho phòng.
+Đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên. Đề xuất các biện pháp khen thưởng, kỷ luật, động viên, khuyến khích, nâng lương, hạ lương…
- Thực hiện nhiệm vụ khác:
+Thực hiện việc lập kế hoạch và báo cáo công việc hàng tuần/tháng/quý/Năm theo quy định.
+ Đề xuất khen thưởng, kỷ luật đối với các cá nhân, bộ phận.
+ Báo cáo tình hình biến động nhân sự hàng tuần/tháng/quý/Năm cho Tổng Giám đốc.
+Tổng hợp và báo cáo kết quả thực hiện mục tiêu năm nay và xây dựng mục tiêu cho năm kế tiếp.
+Tổng kết công việc đã làm và xây dựng chương trình công tác năm.
+Phân tích biến động nhân sự, lập kế hoạch phát triển nguồn nhân lực cho toàn Công ty phù hợp với từng giai đoạn, thời kỳ phát triển
+Thực hiện các nhiệm vụ khác theo chỉ đạo của Ban điều hành Công ty.
- Đại học trở lên về Quản trị nguồn nhân lực, Quản trị nhân sự hoặc Luật lao động
- Ít nhất 6 năm kinh nghiệm tương đương
- Quản lý, hoạch định, đàm phán.
- Phân tích và giải quyết vấn đề tốt.
- Tin học văn phòng.
- Thái độ: Trung thực, Trách nhiệm, tự tin, khả năng thích nghi, linh động
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, thân thiện
- Tăng lương theo hiệu quả công tác và cam kết đầy đủ các chế độ dành cho người lao động theo quy định pháp luật hiện hành (BHXH, BHYT, BHTN…).
- Thưởng các ngày lễ lớn trong năm, sinh nhật, ngày thành lập công ty, lì xì đầu năm...
- Được tham gia các hoạt động ngoại khóa: văn nghệ, thể thao, du lịch của Công ty.
