Trưởng Phòng Hành Chính Nhân Sự

A. Công tác Nhân sự
- Chỉ đạo, đề xuất xây dựng, triển khai và chịu trách nhiệm về kế hoạch tuyển dụng, định biên nhân sự hàng tháng / hàng quý / hàng năm đáp ứng nhu cầu về nhân lực của Công ty.
- Xây dựng các chính sách đào tạo, phát triển nguồn nhân lực, hoạch định nguồn nhân lực kế cận của tổ chức trong hiện tại & tương lai.
- Xây dựng phương án đánh giá hiệu quả công việc; Xây dựng quy chế lương,kiểm soát quỹ lương, thưởng và các chế độ đãi ngộ khác đối với người lao động phù hợp với chiến lược, định hướng của GĐ và tạo động lực khuyến khích người lao động làm việc hăng say.
- Xây dựng nội quy lao động, thỏa ước lao động tập thể
- Triển khai, vận hành hệ thống chấm công / thanh toán lương, thưởng và các chế độ BHXH, BHYT, BHTN, nâng / giảm lương cho người lao động theo đúng Quy định của Luật pháp hiện hành và Quy định của Công ty.
- Giải quyết các công việc liên quan đến quan hệ, kỷ luật lao động; thi đua – khen thưởng
- Cân đối nguồn nhân lực trong nội bộ Công ty, bố trí đảm bảo hợp lý và tối ưu hóa nguồn nhân lực của Tổ chức.
B. Công tác quản lý Hành chính:
- Định hướng, hoàn thiện hệ thống quản lý, kiểm soát các văn bản hành chính: Nội quy, Quy chế, hệ thống biểu mẫu hành chính quản trị … của Công ty đảm bảo tính hệ thống và thực hiện thống nhất trong toàn Công ty.
- Chủ trì &chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối các công việc đảm bảo tổ chức các sự kiện: Hội, họp, du lịch … đạt được mục tiêu đề ra.
- Xây dựng phương pháp quản lý tài sản, quản lý văn thư, lưu trữ, quản lý hệ thống văn bản, tài liệu theo tiêu chuẩn ISO, Xây dựng triển khai các hoạt động 5S
- Quản lý và thực hiện các hoạt động liên quan đến phúc lợi xã hội
- Tổ chức các hoạt động truyền thông nội bộ (8 / 3, 20 / 10, 1 / 6, Kỉ niệm thành lập Công ty, ….)

1. Trình độ giáo dục:
- Tốt nghiệp Đại Học chuyên ngành Quản Trị Nhân lực, Luật
- Hệ đào tạo: Chính Quy
2. Kiến thức, Kỹ năng:
- Nắm vững bộ Luật lao động, Luật thuế TNCN, Luật BHYT, BHXH, có kiến thức và Kỹ năng quản trị nhân lực
- Hiểu về phương pháp tính NSLĐ, định mức NSLĐ
- Nắm vững phương pháp xây dựng định biên nhân sự
- Có kiến thức sâu về chính sách tiền lương, phương pháp xây dựng thang bảng lương
- Có kinh nghiệm xây dựng hệ thống, phương pháp đánh giá nhân sự.
3. Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương, Quy mô công ty trên 300 CBCNV
- Ưu tiên ứng viên từng làm TP.HCNS ở các công ty nước ngoài.
4. Khả năng, năng lực:
- Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet,..)
- Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người
- Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt.
- Kỹ năng quản lý, lãnh đạo, xây dựng kế hoạch, giải quyết vấn đề linh hoạt và hiệu quả
5. Phẩm chất, cá tính:
- Nhanh nhẹn, linh hoạt, thẳng thắn, trung thực
- Có tinh thần trách nhiệm và cầu tiến.
- Nhiệt tình, thần trách nhiệm cao trong công việc
- Quyết đoán, tự chủ, tâm huyết với công việc
8. Tuổi đời: 25 – 40
9. Giới tính: Nam / Nữ