Nhân Viên Thu Mua (Hà Nội)

I Tìm kiếm, đánh giá nguồn hàng
1. Tìm kiếm nhà cung cấp mới, đảm bảo số lượng nhà cung cấp đã đánh giá và sẵn có trong danh mục nhà cung ứng là 3 cho mỗi ngành hàng.
2. Đi thăm, làm việc và đánh giá nhà cung cấp theo tiêu chuẩn của công ty.
3. Trình hồ sơ đánh giá cho quản lý xem xét và phê duyệt.
4. Soạn thảo Hợp đồng mua hàng, hỗ trợ Giám đốc trong việc xem xét và đánh giá hợp đồng cung ứng.
5. Lưu giữ toàn bộ hồ sơ đánh giá nhà cung ứng.
6. Theo dõi, cập nhật danh mục nhà cung ứng chính thức theo quy định của công ty.

II Quản lý nguồn hàng
1. Tiếp nhận các phản hồi về chất lượng, số lượng hàng, thời gian, cách thức giao hàng từ Khối Kinh Doanh, khách mua buôn và các bộ phận nhận hàng.
2. Làm việc với các Nhà cung cấp về các vấn đề liên quan đến nguồn hàng (thời gian giao hàng, số lượng, chất lượng, giá cả)
3. Đàm phán với Nhà cung cấp về các chương trình hỗ trợ mua hàng, chiết khấu thương mại
4. Hỗ trợ các vấn đề liên quan đến chốt công nợ với Nhà cung cấp
5. Định kỳ đánh giá các Nhà cung cấp, báo cáo kết quả đánh giá và đề xuất biện pháp thích hợp nhằm cải tiến hoạt động mua hàng
 
III Khảo sát giá cả thị trường
1. Định kỳ 1 tháng / lần khảo sát giá cả thị trường với các mặt hàng thường và 2 tuần / lần với các loại hàng thường xuyên biến động về giá.
2. Báo cáo kết quả khảo sát định kỳ lên Quản lý

IV Thực hiện thủ tục mua hàng
1. Tiếp nhận yêu cầu mua hàng của Khối Kinh Doanh và Bộ phận Kho
2. Lập đơn hàng, làm đề nghị tạm ứng đối với các mặt hàng cần thanh toán khi nhận hàng
3. Gửi đơn hàng qua email / gọi điện thoại / tin nhắn cho Nhà cung cấp
4. Hỗ trợ, theo dõi quá trình giao hàng cùng các bộ phận liên quan
5. Nhận chứng từ giao hàng và chuyển cho kế toán
6. Lập hồ sợ theo dõi đặt hàng, mua hàng từ nhà cung cấp (thời gian, số lượng….)
7. Trực tiếp mua ngoài các mặt hàng phát sinh
8. Làm đề nghị tạm ứng, trực tiếp đi mua hàng ngoài với các mặt hàng nhà cung cấp không giao hàng tận nơi
9. Hàng tuần báo cáo tổng hợp các mặt hàng phải mua ở ngoài và để xuất hướng giải quyết để nâng cao hiệu quả công việc và tiết kiệm chi phí.
10. Các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý

Mức lương từ 10 - 15 triệu / tháng
- Chế độ thưởng KPI từ 10-40% lương cơ bản + chế độ bonus hàng tháng theo quy định công ty.
- Môi trường làm việc trẻ, năng động
- Được ưu đãi khi sử dụng dịch vụ của nhà hàng
- Cùng với rất nhiều quyền lợi cực hấp dẫn khác