Trợ Lý Quản Lý Dự Án (Project Assistant To CEO)

MÔ TẢ CÔNG VIỆC: TRỢ LÝ QUẢN LÝ DỰ ÁN (PROJECT ASSISTANT TO CEO)

1. Tóm tắt công việc

Trợ lý dự án đóng vai trò là "cánh tay phải" của Tổng Giám đốc trong việc điều phối, giám sát và thực hiện các dự án mở mới (nhà máy, trung tâm phân phối, trang trại công nghệ cao). Vị trí này đảm bảo các dự án được triển khai đúng tiến độ, tối ưu chi phí và kết nối thông suốt giữa các phòng ban hoặc đối tác nước ngoài.

2. Nhiệm vụ chính

Quản lý & Giám sát dự án

• Lập kế hoạch: Phối hợp cùng sếp và các bộ phận chuyên môn xây dựng kế hoạch chi tiết cho dự án (về tiến độ, ngân sách, nhân sự).
• Theo dõi hiện trường: Trực tiếp đi công tác tại các địa điểm xây dựng nhà máy, trung tâm để kiểm tra tiến độ và chất lượng công việc của nhà thầu.
• Báo cáo: Cập nhật báo cáo tiến độ định kỳ, nhận diện các rủi ro phát sinh và đề xuất giải pháp xử lý kịp thời cho sếp.

-  Kết nối & Điều phối

• Đại diện giao tiếp: Làm việc với các cơ quan chức năng, nhà thầu xây dựng, đơn vị cung cấp thiết bị máy móc nông nghiệp.
• Đối ngoại: Tiếp đón và làm việc với các đối tác, chuyên gia nước ngoài (sử dụng Tiếng Anh) liên quan đến công nghệ sản xuất hoặc vốn đầu tư.

Hành chính & Pháp lý dự án

Soạn thảo, dịch thuật và quản lý các hợp đồng kinh tế, hồ sơ thầu, giấy phép xây dựng/môi trường (cty có đội ngũ pháp lý  dịch vụ hỗ trợ đồng hành)

Chuẩn bị nội dung, ghi chép biên bản các cuộc họp dự án quan trọng.

Kinh nghiệm: Tối thiểu 2-3 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý, Thư ký hoặc Quản lý dự án (Ưu tiên ứng viên từng tham gia các dự án xây dựng nhà máy hoặc làm trong ngành Nông nghiệp/F&B).

Ngoại ngữ: Tiếng Anh lưu loát (đủ khả năng dịch tài liệu kỹ thuật và giao tiếp trực tiếp với đối tác nước ngoài).

Kỹ năng:

Sử dụng thành thạo các công cụ quản lý dự án và tin học văn phòng.

Kỹ năng đàm phán và giải quyết vấn đề linh hoạt tại hiện trường.

Tư duy logic, khả năng chịu áp lực cao.

Sẵn sàng đi công tác: Có khả năng đi công tác tỉnh theo tiến độ dự án.

Cơ hội học hỏi trực tiếp từ Ban lãnh đạo và tham gia vào những dự án quy mô lớn của công ty.

Phụ cấp công tác phí, phương tiện di chuyển khi đi tỉnh.

Bảo hiểm nhà nước và bảo hiểm 24/24

Khám sức khỏe định kỳ, du lịch hàng năm

Thưởng sinh nhật và các ngày lễ lớn

Thưởng thâm niên, thưởng năm và thưởng hiệu quả công việc.

Đào tạo chuyên môn và các khóa đào tạo bên ngoài.

Đầy đủ các phúc lợi dịp lễ tết và review lương hàng năm