Trợ Lý Tổng Giám Đốc (Mảng Quản Lý Tòa Nhà)

- Giúp việc cho Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc lập, triển khai thực hiện dự án, kế hoạch hoạt động của Công ty.

- Phối hợp với các bộ phận phòng ban, Tòa nhà để thực hiện và hoàn thành công việc được giao.

- Giúp Giám đốc theo dõi việc triển khai, đôn đốc, kiểm tra, tổng hợp và báo cáo kết quả theo dõi việc thực hiện các quyết định của Giám đốc.

- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng / bộ phận, đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình Giám đốc phê duyệt.

- Truyền đạt thông tin của Giám đốc tới các phòng, bộ phận, đơn vị liên quan và nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc.

- Tổ chức, sắp xếp lịch, làm việc, tiếp nhận, đăng ký lịch làm việc của Giám đốc. Lên lịch, sắp xếp kế hoạch công tác và thông báo lịch làm việc của Giám đốc theo tuần / tháng. Ghi chép và sắp xếp các chương trình, thời gian họp của Giám đốc và các đối tác.

- Chuẩn bị và tham gia (nếu cần) các chuyến đi công tác, tiếp khách của Giám đốc.

- Đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với các cơ quan chức năng khi được phân công.

- Tham gia tổ chức các cuộc họp, Tham gia lập kế hoạch, chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết. Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm. Chuẩn bị tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc. Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp.

- Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ.

- Các công việc khác theo thỏa thuận khi phỏng vấn

- Lương: thỏa thuận
- Làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp có nhiều cơ hội thăng tiến.
- Cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.
- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN.
- Được hưởng các chính sách phúc lợi theo quy định của công ty.
- Được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên.