Công Ty Cổ Phần Cơ Điện Hợp Nhất
Nhân Viên Thư Ký Dự Án
Mức lương
9 - 12 triệu
Hạn nộp hồ sơ
13/07/2025
Khu vực tuyển
Thông tin chung
Ngày đăng
16/06/2025
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Mô tả công việc
a) Công tác QLDA:
- Tiếp nhận hồ sơ dự án từ trưởng bộ phận kiểm soát, từ phòng kinh doanh sau khi trúng thầu
- Thực hiện theo dõi hợp đồng, đôn đúc nhắc thu hồi công nợ (trình ký hồ sơ claim tiền, các phụ lục khác phát sinh,..)
- Tiếp nhận hồ sơ quyết toán từ ngoài công trình – kiểm tra, trình ký
b) Công tác quản lý hồ sơ và báo cáo
- Lưu trữ hồ sơ bản mềm, bản cứng quản lý theo từng đối tượng khách hàng, theo từng dự án, đánh số thứ tự, tên dự án rõ ràng, gọn gàng để đảm bảo dễ truy xuất sau này
- Báo cáo tình hình thực hiện tiến độ dự án theo từng dự án cho phó giám đốc quản lý dự án, bộ phận kinh doanh và giám đốc công ty hàng tuần
- Các công việc khác theo chỉ đạo của trưởng bộ phận và ban giám đốc.
Yêu cầu công việc
- Từ cao đẳng, đại học trở lên chuyên ngành kinh doanh, kế toán, kinh tế, xây dựng
- Có kinh nghiệm theo dõi công nợ ( ưu tiên công ty xây dựng/ thi công)
- Có khả năng nắm bắt và xử lý thông tin nhanh và chính xác
- Khả năng làm việc với áp lực công việc cao
- Khả năng giao tiếp tốt, có kỹ năng thương lượng, đàm phán, thuyết phục tốt
- Kỹ năng sử dụng excel tốt
- Có khả năng quản lý nhiều dự án cùng lúc
Quyền lợi
- Lương: 9 – 12 triệu (trao đổi khi PV)
- Được hưởng đầy đủ các chế độ theo qui định của Luật lao động (BHXH, BHYT, nghỉ lễ, Tết...)
- Được 12 ngày phép/năm (3 năm tăng 1 ngày phép)
- Tiền thưởng : thưởng theo doanh thu hàng tháng, lương tháng 13, thưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh
- Môi trường làm việc thân thiện, năng động, công bằng
- Thời gian làm việc: từ thứ 2 – thứ 6 ( từ 8h00 - 17h00, trưa nghỉ 1 tiếng)
- Địa chỉ: 567 Lý Thường Kiệt, phường 08, Tân Bình, HCM.
