Nữ - Trưởng Ban Quản Lý Vận Hành Tòa Nhà

1. Quản lý vận hành tổng thể: Thiết lập và giám sát quy trình vận hành tiêu chuẩn cho tất cả các bộ phận (Kỹ thuật, An ninh, Vệ sinh, Lễ tân). Quản lý và đảm bảo toàn bộ công tác thu mua dịch vụ, vật tư tuân thủ đúng các quy định của Công ty, quy định của VCB và pháp luật hiện hành; bao gồm việc soạn thảo và rà soát các tờ trình trình Ban Điều hành và quản lý cấp cao phê duyệt.

2. Quản lý tài chính: 
+ Lập ngân sách vận hành hàng năm và ngân sách đầu tư/sửa chữa.
+ Kiểm soát chi phí và các loại phí dịch vụ khác

3. Quản lý nhân sự & Nhà thầu:
+ Điều hành đội ngũ nhân viên Ban quản lý; tổ chức huấn luyện, kèm cặp và đánh giá KPI.
+ Lựa chọn, đàm phán và giám sát hiệu quả công việc của các nhà thầu thuê ngoài.

4. Quản lý rủi ro & Pháp lý:
+ Đảm bảo tòa nhà tuân thủ các quy định về PCCC, môi trường, an toàn vệ sinh lao động và pháp luật hiện hành.
+ Xây dựng các phương án ứng phó khẩn cấp (thiên tai, cháy nổ, biểu tình...).

5. Quan hệ khách hàng: 
+ Giải quyết các khiếu nại phức tạp của khách thuê ở cấp độ quản lý cao nhất.
+ Xây dựng mối quan hệ tốt với chính quyền địa phương và các cơ quan chức năng

6. Báo cáo: Báo cáo định kỳ tình hình vận hành

- Nữ: dưới 45 tuổi; Tốt nghiệp Đại học trở lên.
- Chứng chỉ: Bắt buộc có Chứng chỉ Quản lý vận hành nhà chung cư/văn phòng theo quy định của Bộ Xây dựng. 
- Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý tại các tòa nhà hạng A, 5 năm đối với Tòa nhà hạng B, khách sạn 5 sao hoặc các dự án bất động sản cao cấp

- Yêu cầu chuyên môn:
+ Kỹ năng lãnh đạo và quản trị con người xuất sắc.
+ Khả năng chịu áp lực cực cao và giải quyết khủng hoảng.
+ Tiếng Anh: Thành thạo 4 kỹ năng (đặc biệt có thể viết báo cáo).
+ Tư duy tài chính và tối ưu hóa quy trình.
- Yêu cầu kỹ năng mềm:
+ Biết cách thương lượng với các nhà cung cấp dịch vụ (vệ sinh, bảo vệ, bảo trì) để có mức giá tốt nhất nhưng vẫn đảm bảo chất lượng vận hành.
+ Kết nối các bộ phận khác nhau (Kỹ thuật, An ninh, Vệ sinh, Lễ tân) thành một khối thống nhất.

- Mức lương đề xuất: 15.000.000 - 20.000.000

- Được đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định của pháp luật hiện hành

- Được hỗ trợ tiền ăn ca

- Nghỉ Lễ Tết theo quy định của Nhà Nước.

- Thưởng tết, thưởng các ngày lễ, các ngày đặc biệt của công ty.

- Chế độ nghỉ dưỡng kết hợp team building hằng năm

- Được đào tạo hỗ trợ nghiệp vụ chuyên sâu từ cấp trên

- Luôn có cơ hội thăng tiến trong công việc nghề nghiệp

- Được cung cấp trang thiết bị đầy đủ để phục vụ công việc.

- Được làm việc trong môi trường năng động, linh hoạt.