Thư Ký Dự Án (Làm Việc Tại Văn Phòng)

Hỗ trợ điều hành và quản trị dự án
•    Hỗ trợ TP. Kỹ thuật - Thi công/GĐDA trong việc lập kế hoạch, triển khai và theo dõi tiến độ các dự án quan trọng của công ty.
•    Đảm bảo các dự án tuân theo timeline, ngân sách và mục tiêu đề ra.
•    Làm việc với các phòng ban để thu thập dữ liệu, phân tích và báo cáo kết quả hoạt động.
•    Đề xuất giải pháp tối ưu hóa quy trình, nâng cao hiệu suất làm việc.

Tổ chức và quản lý công việc
•    Hỗ trợ quản lý lịch trình, sắp xếp các cuộc họp quan trọng và điều phối công việc giữa GĐDA với các bộ phận liên quan.
•    Soạn thảo báo cáo, tài liệu chiến lược và các nội dung cần thiết cho các buổi họp, thuyết trình.
•    Theo dõi các cam kết công việc của TP. Kỹ thuật - Thi công/GĐDA với đối tác, khách hàng và nội bộ để đảm bảo thực hiện đúng hạn.

Giao tiếp và quan hệ đối tác
•    Đại diện TP. Kỹ thuật - Thi công/GĐDA trong một số cuộc họp nội bộ và đối tác khi được ủy quyền.
•    Làm việc trực tiếp với các đối tác chiến lược, hỗ trợ đàm phán và xây dựng mối quan hệ hợp tác.
•    Phối hợp với các phòng ban để truyền đạt thông điệp, định hướng từ TP. Kỹ thuật - Thi công/GĐDA một cách hiệu quả.

Quản lý thông tin và tổng hợp báo cáo
•    Thu thập, tổng hợp thông tin từ nhiều nguồn để hỗ trợ TP. Kỹ thuật - Thi công/GĐDA trong việc ra quyết định.
•    Phân tích dữ liệu tài chính, vận hành, kinh doanh để cung cấp insight có giá trị.
•    Đề xuất các sáng kiến giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty.

*** Kiến thức yêu cầu:

- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Kinh tế xây dựng/Môi trường/Cấp thoát nước hoặc ngành khác có liên quan

- Sử dụng thành thạo phần mềm văn phòng/xây dựng

*** Kỹ năng yêu cầu:

- Tính cách cởi mở, chu đáo, chan hòa, quan tâm đến mọi người

- Có tinh thần trách nhiệm cao, phối hợp với đồng đội tốt;

- Khả năng làm việc độc lập

- Phong cách làm việc trung thực, tận tâm, tỉ mỉ và nhanh nhẹn, tháo vát

- Đi công tác khi có yêu cầu

- Được quyền hưởng các phụ cấp công trình, phụ cấp công tác, phúc lợi, chế độ theo đúng quy định của công ty.

- Chính sách thưởng theo năng lực và hiệu quả công việc và các quyền lợi khác theo Luật lao động.

- Chế độ bảo hiểm đầy đủ theo quy định của pháp luật

- Được làm việc trong môi trường năng động để học hỏi và phát huy tối đa khả năng bản thân

- Các chế độ nghỉ phép theo bộ luật lao động quy định

- Môi trường làm việc năng động