Công Ty Tnhh Phát Triển Công Nghệ Điện Tử Bình Anh

Chuyên Viên Quản Lý Quy Trình

Mức lương:
10 - 15 triệu

Hạn nộp hồ sơ:
30/12/2024

Khu vực tuyển:
Hà Nội

Cơ hội đầu tiên!

Hãy là người đầu tiên nộp hồ sơ!

Ngày cập nhật:12/11/2024 07:30

Chi tiết tuyển dụng

Công ty

Thông tin chung

Ngày đăng
12/11/2024

Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên

Số lượng tuyển
2

Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định

Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm

Ngành nghề
Quản lý tiêu chuẩn và chất lượng/Hành chính - Thư ký

Mô tả công việc

* Xây dựng tài liệu hành lang hoạt động

- Thu thập thông tin từ Phòng/ Ban bộ phận liên quan về nội dung quy trình, quy định

- Xây dựng, hoàn thiện tài liệu theo thông tin đã thu thập từ Phòng/ Ban bộ phận liên quan.

- Gửi tài liệu cho các bộ phận chuyên môn có liên quan xin ý kiến.

- Quản lý, cập nhật hồ sơ/ tài liệu đã phát hành

* Đào tạo quy trình

- Tổ chức các buổi đào tạo liên quan đến hướng dẫn triển khai áp dụng quy trình, quy định mới

- Đánh giá kết quả nhân sự sau đào tạo quy trình

- Làm việc với các TĐV sau khi có kết quả và yêu cầu thực hiện tổ chức đào tạo lại nếu cần

* Kiểm soát việc tuân thủ Quy trình/ Quy định

- Ghi nhận các điểm không phù hợp so với quy định, quy chế, quy trình.

- Tư vấn, hướng dẫn, giám sát các bộ phận khắc phục các vi phạm/ điểm không phù hợp sau khi phát hiện.

- Báo cáo kết quả kiểm soát sau khi kiểm soát.

* Cải tiến hệ thống

- Xem xét kết quả đánh giá hệ thống để phát hiện ra các điểm cải tiến.

- Lắng nghe và thu thập ý kiến đóng góp cải tiến cho Hệ thống từ trong công ty cũng như ngoài công ty.

- Xác định các rủi ro về chất lượng chính yếu ảnh hưởng đến các hoạt động sản xuất, kinh doanh và thực hiện các hành động phòng ngừa / khắc phục hoặc giảm thiểu những tác động tiêu cực.

- Phân tích đánh giá/ định tính/ định lượng các vấn đề nội bộ ảnh hưởng đến chất lượng phục vụ, dịch vụ, khách hàng.

- Hỗ trợ xác định các mối nguy ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ.

- Xem các vấn đề bất cập/ rủi ro của quy trình hiện tại để đưa ra hướng cải tiến cho hệ thống.

* Báo cáo tính hiệu lực của hệ thống theo từng giai đoạn

- Báo cáo các điểm ứng dụng công nghệ vào quy trình điểm nào đã triển khai, điểm nào chưa triển khai.

- Thu thập dữ liệu, tính toán các chỉ tiêu của quy trình hiện tại so với mục tiêu nhằm đưa ra đánh giá hiệu lực của hệ thống hiện tại

- Lập báo cáo hoạt động kiểm soát theo định kỳ (tuần/tháng/quý/năm) hoặc theo yêu cầu cấp trên.

Yêu cầu công việc

* Trình độ học vấn/Trình độ chuyên môn

- Tốt nghiệp Đại học trở lên, Kinh tế, Quản trị chất lượng, đổi mới

* Kinh nghiệm liên quan tới vị trí:

- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Quản lý quy trình/ Đảm bảo chất lượng (QA)/ Chuyên viên đánh giá nội bộ, ưu tiên có hiểu biết liên quan công nghệ

* Phẩm chất cá nhân/Thái độ làm việc

- Nhiệt tình, siêng năng, trung thực.

- Ham học hỏi, tỉ mỉ.

- Có tính trách nhiệm cao.

- Có tính hợp tác cao.

* Các kỹ năng cơ bản

- Chứng chỉ đánh giá nội bộ/ chứng chỉ đào tạo ISO

- Kỹ năng viết, soạn thảo văn bản.

- Kỹ năng làm việc dưới áp lực.

- Kỹ năng làm việc nhóm.

- Khả năng làm việc độc lập.

* Các kỹ năng bổ sung khác (ngoại ngữ, kỹ thuật…)