Mô tả công việc
- Kiểm soát hồ sơ chất lượng: Kiểm tra tính hợp lệ của các chứng chỉ vật liệu, kết quả thí nghiệm, biên bản nghiệm thu từ hiện trường gửi về. Đảm bảo hồ sơ khớp với thực tế thi công.
- Thiết lập quy trình: Xây dựng danh mục hồ sơ mẫu, quy trình kiểm soát chất lượng cho từng hạng mục (Ví dụ: quy trình kiểm soát thép, bê tông, khoan cọc nhồi...).
- Công tác thanh quyết toán: Phối hợp với bộ phận QS (Khối lượng) để đối soát số liệu, hoàn thiện hồ sơ hoàn công và hồ sơ thanh toán (Giai đoạn và Quyết toán) để gửi Chủ đầu tư.
- Lưu trữ & Quản lý: Quản lý hệ thống file cứng và file mềm toàn bộ hồ sơ dự án. Đảm bảo hồ sơ có thể truy xuất nhanh chóng khi có đợt thanh tra hoặc kiểm toán.
- Phối hợp các bên: Làm việc trực tiếp với bộ phận hồ sơ của Tư vấn giám sát và Chủ đầu tư để ký duyệt và tháo gỡ các vướng mắc về mặt thủ tục hành chính.
*Đảm bảo toàn bộ hệ thống hồ sơ quản lý chất lượng, hồ sơ nghiệm thu, thanh quyết toán dự án được thực hiện đúng quy trình, quy chuẩn kỹ thuật và quy định pháp luật hiện hành.
5. Địa chỉ làm việc:
Hà Nội, Bắc Ninh.
Yêu cầu công việc
- Trình độ: Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng chuyên ngành Xây dựng cầu đường, Cảng biển hoăc các chuyên ngành liên quan.
- Kỹ năng tin học:
+ Thành thạo AutoCAD để xử lý bản vẽ.
+ Thành thạo Excel, Word: Biết sử dụng các hàm tìm kiếm, lọc dữ liệu (Vlookup, Index/Match) và trình bày bảng tính để quản lý danh mục hồ sơ; Căn chỉnh và soạn thảo văn bản thành thạo
- Kỹ năng làm việc nhóm, chịu đc áp lực khi giải quyết nhiều dự án 1 lúc, kỹ năng giao tiếp, điềm đạm.
- Có sức khỏe tốt, chăm chỉ, sẵn sàng làm việc tawg ca khi có yêu cầu.
Quyền lợi
- Mức lương: 18.000.000 - 26.000.000 VNĐ (Tùy theo năng lực và kinh nghiệm đánh giá xét duyệt lương cuối năm).
- Phụ cấp: Phụ cấp xăng xe, tiền điện thoại theo quy định công ty. Công ty bố trí chỗ ăn, ở tại công trường
- Chế độ khác: Đóng BHXH đầy đủ, thưởng hiệu quả dự án sau khi quyết toán, thưởng lễ/tết theo quy định công ty.
