Thư Ký Tổng Giám Đốc

• Là người giúp việc cho Tổng giám đốc và thực hiện các công việc theo chỉ đạo của Tổng Giám đốc.
• Thực hiện các công việc theo yêu cầu của vị trí hành chính nhân sự và theo chỉ đạo trực tiếp của Trưởng phòng HCNS.
• Chịu trách nhiệm quản lý phòng họp, con dấu, đóng dấu.
• Lưu trữ hồ sơ pháp lý và gia hạn, công chứng, sao y khi cần thiết.
• Soạn thảo, ban hành và lưu trữ hệ thống văn bản, hồ sơ nhân sự, lưu file cứng và file mềm một cách khoa học.
• Làm thủ tục xuất - nhập cảnh, visa và đặt vé máy bay, hộ chiếu theo chỉ đạo.
• Tham gia tổ chức các sự kiện của công ty.
• Quản lý máy photocopy, scan
• Phụ trách đồng phục công sở toàn quốc.
• Thực hiện công tác tuyển dụng (lọc hồ sơ, đăng tuyển, mời phỏng vấn, đón tiếp ứng viên) .
• Đào tạo hội nhập và làm thủ tục tiếp nhận nhân viên mới (soạn thảo các quyết định tiếp nhận, bảo mật thông tin, cam kết….v.v).
• Theo dõi các trường hợp hết hạn thử việc/ HĐLĐ có thời hạn, đánh giá thử việc.
• Theo dõi, nhắc nhở cán bộ nhân viên thực hiện nề nếp, quy định công ty.
• Xây dựng các biểu mẫu, quy trình, quy chế liên quan đến lương, thưởng, kỷ luật.
• Theo dõi và tập hợp bảng đánh giá kết quả thực hiện công việc PKI.
• Thư ký Ban ISO, cung cấp hồ sơ phục vụ đấu thầu.
• Tham gia họp theo chỉ đạo và ghi biên bản cuộc họp
• Kiểm tra việc thực hiện và tổng hợp báo cáo của các phòng trình TGĐ.
• Hỗ trợ các phòng ban trong công ty giải quyết các vướng mắc, khó khăn về nhân sự
• Viết các bài PR để đăng tuyển lên trang Web của công ty.
• Các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Được hưởng các chế độ, chính sách theo quy định của công ty
• Được quyền quyết định các vấn đề trong phạm vi chức năng nhiệm vụ của mình
• Được quyền từ chối những nhiệm vụ không phục vụ công việc làm phương hại đến lợi ích của công ty
• Kiến nghị lên Ban lãnh đạo các đề xuất trong quá trình làm việc nếu thấy không hợp lý.
• Mạnh dạn góp ý và đề xuất các nội dung có ích cho công ty.