Công ty cổ phần đầu tư Dragon Tower
Trợ Lý Giám Đốc
Mức lương :
7 - 10 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ.
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
18/07/2019
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Cao đẳng
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
* Công việc trợ lý
- Kiểm tra các đầu mục email và công việc vào cuối giờ hoặc đầu giờ sáng hôm sau, tổng hợp và bàn giao cho GĐ ra hướng giải quyết
- Đối với email công việc cần giải quyết hoặc trả lời khách hàng ( Khi GĐ không có ở vp) cần phối hợp thống nhất cách làm với GĐ để giải quyết và trả lời
- Lưu trữ thông tin KH bảo mật GĐ cung cấp và cập nhật cho GĐ báo cáo theo định kỳ
- Gửi email giải thích , giải quyết các vụ việc với khách hàng và các bên liên quan khi có yêu cầu.
- Tham gia các cuộc họp cùng GĐ và tóm tắt email tập hợp lại cho các bên liên quan
- Phân bổ công việc cùng team triển khai công việc khi có yêu cầu và cập nhật báo cáo lại cho GĐ
- Tiếp nhận thông tin khách hàng bằng điện thoại hoặc email, họp tổng hợp và cập nhật báo cáo (Bằng nhiều hình thức) khi không có mặt GĐ.
- Phối hợp với các bên liên quan chủ động giải quyết các vụ việc URGENT nằm trong tầm kiểm soát giới hạn của mình khi không có GĐ và cập nhật báo cáo tổng hợp.
- Nhắc nhở sắp xếp lịch họp, phòng họp cũng như các tài liệu liên quan (Tài liệu bản vẽ, báo giá, mẫu mã...) cho GĐ
- Tập hợp báo cáo của team thiết kế và tổng hợp cho GĐ
- Nắm được các vụ việc của dự án đang theo và đang thi công .
* Sắp xếp các công việc phụ
- Hỗ trợ tìm và thu thập các thông tin khi có yêu cầu
- Sắp xếp ( đặt vé, check in online, đặt xe...) các lịch đi của GĐ
- Kiểm tra các đầu mục email và công việc vào cuối giờ hoặc đầu giờ sáng hôm sau, tổng hợp và bàn giao cho GĐ ra hướng giải quyết
- Đối với email công việc cần giải quyết hoặc trả lời khách hàng ( Khi GĐ không có ở vp) cần phối hợp thống nhất cách làm với GĐ để giải quyết và trả lời
- Lưu trữ thông tin KH bảo mật GĐ cung cấp và cập nhật cho GĐ báo cáo theo định kỳ
- Gửi email giải thích , giải quyết các vụ việc với khách hàng và các bên liên quan khi có yêu cầu.
- Tham gia các cuộc họp cùng GĐ và tóm tắt email tập hợp lại cho các bên liên quan
- Phân bổ công việc cùng team triển khai công việc khi có yêu cầu và cập nhật báo cáo lại cho GĐ
- Tiếp nhận thông tin khách hàng bằng điện thoại hoặc email, họp tổng hợp và cập nhật báo cáo (Bằng nhiều hình thức) khi không có mặt GĐ.
- Phối hợp với các bên liên quan chủ động giải quyết các vụ việc URGENT nằm trong tầm kiểm soát giới hạn của mình khi không có GĐ và cập nhật báo cáo tổng hợp.
- Nhắc nhở sắp xếp lịch họp, phòng họp cũng như các tài liệu liên quan (Tài liệu bản vẽ, báo giá, mẫu mã...) cho GĐ
- Tập hợp báo cáo của team thiết kế và tổng hợp cho GĐ
- Nắm được các vụ việc của dự án đang theo và đang thi công .
* Sắp xếp các công việc phụ
- Hỗ trợ tìm và thu thập các thông tin khi có yêu cầu
- Sắp xếp ( đặt vé, check in online, đặt xe...) các lịch đi của GĐ
Yêu cầu công việc
- Tiếng anh giao tiếp tốt
- Tin học văn phòng thành thạo, am hiểu các lĩnh vực
- Ngoại hình ưa nhìn
- Có kỹ năng nói chuyện đàm phán
- Có kỹ năng tổng hợp phân tích
- Trình bày văn bản tốt cũng như các phần mềm tin học
- Ứng viên có thể đính kèm ảnh trên CV
- Tin học văn phòng thành thạo, am hiểu các lĩnh vực
- Ngoại hình ưa nhìn
- Có kỹ năng nói chuyện đàm phán
- Có kỹ năng tổng hợp phân tích
- Trình bày văn bản tốt cũng như các phần mềm tin học
- Ứng viên có thể đính kèm ảnh trên CV
Quyền lợi
- Lương: 8 - 10 triệu
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ và nhiệt huyết, có cơ hội thăng tiến
- Đảm bảo đầy đủ các quyền lợi theo luật Lao động.
- Thưởng tháng lương 13, các ngày Lễ Tết; Thưởng dự án và doanh thu cuối năm
- Du lịch nghỉ mát hàng năm
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, trẻ và nhiệt huyết, có cơ hội thăng tiến
- Đảm bảo đầy đủ các quyền lợi theo luật Lao động.
- Thưởng tháng lương 13, các ngày Lễ Tết; Thưởng dự án và doanh thu cuối năm
- Du lịch nghỉ mát hàng năm
Chia sẻ
Công ty cổ phần đầu tư Dragon Tower
Địa chỉ:137 Lê Quang Định - phường 14 - quận Bình Thạnh
Quy mô:10 - 150 người
Dragon Tower là công ty cổ phần đầu tư hoạt động trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất dưới dạng chìa khóa trao tay cho các loại hình công trình văn phòng làm việc chuyên nghiệp, nhà hàng , khách sạn, biệt thự….Đội ngũ tư vấn của chúng tôi sẽ lắng nghe và đồng hành cùng khách hàng để cung cấp dịch vụ tốt nhất về GIẢI PHÁP CHO KHÔNG GIAN nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng và tối ưu kinh tế cho khách hàng.
Mục đích của chúng tôi là tạo ra một không gian hữu ích phản ánh phong cách của chủ đầu tư, kết hợp với cách tiếp cận không gian mang tính thẩm mỹ, hiện đại cao tại các mô hình thiết kế.
Trong quá trình hình thành và phát triển, đội ngũ nhân viên của công ty ngày càng lớn mạnh, năng động và sáng tạo, nhiệt tình trong công việc. Chúng tôi luôn cập nhật công nghệ mới, góc nhìn mới, hiện đại của thế giới để đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.
Mục đích của chúng tôi là tạo ra một không gian hữu ích phản ánh phong cách của chủ đầu tư, kết hợp với cách tiếp cận không gian mang tính thẩm mỹ, hiện đại cao tại các mô hình thiết kế.
Trong quá trình hình thành và phát triển, đội ngũ nhân viên của công ty ngày càng lớn mạnh, năng động và sáng tạo, nhiệt tình trong công việc. Chúng tôi luôn cập nhật công nghệ mới, góc nhìn mới, hiện đại của thế giới để đáp ứng tối đa nhu cầu của khách hàng.
