Công Ty TNHH Phát Triển Nguyên Cát - Tập đoàn Bách Tường Phát
Trợ Lý Giám Đốc Điều Hành
Mức lương :
10 - 15 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ.
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
23/05/2020
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
⁻ Truyền đạt một cách chính xác các chỉ đạo của Giám đốc đến các cá nhân, phòng ban có liên quan và tiếp nhận thông tin phản hồi cho Giám đốc
⁻ Trợ giúp Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc triển khai. Đôn đốc, kiểm tra và giám sát hoạt động của các phòng ban
⁻ Theo dõi và báo cáo kết quả/tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ ban/ bộ phận/đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc
⁻ Phối hợp, hỗ trợ với trưởng các phòng ban triển khai thực hiện và hoàn thành công việc được giao
⁻ Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
⁻ Chuẩn bị tài liệu, thu thập, tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
⁻ Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra các công văn, chứng từ, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban khác chuyển đến và tổng hợp trước khi trình Ban giám đốc
⁻ Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc với các đối tác
⁻ Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Giám đốc
⁻ Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách(nếu có)
⁻ Tham gia lập kế hoạch, nội dung chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban và tổng kết
⁻ Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm
⁻ Chuẩn bị công cụ/tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc.
⁻ Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, Ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp
⁻ Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc
⁻ Hỗ trợ phòng HCNS trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc
⁻ Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
⁻ Trợ giúp Giám đốc chỉ đạo và theo dõi việc triển khai. Đôn đốc, kiểm tra và giám sát hoạt động của các phòng ban
⁻ Theo dõi và báo cáo kết quả/tiến độ thực hiện công việc của các phòng/ ban/ bộ phận/đơn vị theo yêu cầu của Giám đốc
⁻ Phối hợp, hỗ trợ với trưởng các phòng ban triển khai thực hiện và hoàn thành công việc được giao
⁻ Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho Ban Giám đốc để phục vụ việc quản lý điều hành
⁻ Chuẩn bị tài liệu, thu thập, tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin cần thiết theo yêu cầu của Ban Giám đốc
⁻ Tiếp nhận, rà soát, kiểm tra các công văn, chứng từ, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban khác chuyển đến và tổng hợp trước khi trình Ban giám đốc
⁻ Hỗ trợ Giám đốc trong các quan hệ đối nội, đối ngoại, gặp gỡ, trao đổi, đàm phán công việc với các đối tác
⁻ Chuẩn bị cho các chuyến đi công tác của Giám đốc
⁻ Tham gia các chuyến đi công tác cùng Giám đốc và tiếp khách(nếu có)
⁻ Tham gia lập kế hoạch, nội dung chương trình, tổ chức hội nghị, hội thảo, họp giao ban và tổng kết
⁻ Lập danh sách thành phần tham dự, khách mời và thông báo nội dung, địa điểm
⁻ Chuẩn bị công cụ/tài liệu và phân phối tài liệu tới các thành viên cuộc họp của Giám đốc.
⁻ Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, Ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp
⁻ Tiếp đón khách hàng và các đối tác theo yêu cầu của Giám đốc
⁻ Hỗ trợ phòng HCNS trong việc thực hiện các chỉ thị của Giám đốc
⁻ Theo dõi và báo cáo cho Giám đốc về diễn biến thường lệ trong hoạt động của Công ty theo đúng quy chế quản lý nội bộ
Yêu cầu công việc
⁻ Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị kinh doanh, kinh tế, tài chính
⁻ Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý GĐ Điều hành.
⁻ Thành thạo tin học văn phòng
⁻ Kỹ năng phân tích số liệu
⁻ Kỹ năng xây dựng kế hoạch
⁻ Khả năng giao tiếp, thuyết phục, sắp xếp công việc khoa học
⁻ Khả năng làm việc nhóm và độc lập
⁻ Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm ở vị trí Trợ lý GĐ Điều hành.
⁻ Thành thạo tin học văn phòng
⁻ Kỹ năng phân tích số liệu
⁻ Kỹ năng xây dựng kế hoạch
⁻ Khả năng giao tiếp, thuyết phục, sắp xếp công việc khoa học
⁻ Khả năng làm việc nhóm và độc lập
Quyền lợi
⁻ Lương : Từ 12 - 16 triệu, trao đổi cụ thể khi phỏng vấn.
⁻ Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, thân thiện, chuyên nghiệp
⁻ Tham gia BHXH, BHYT và BHTN sau 2 tháng
⁻ Được tham gia các hoạt động tập thể của công ty: Teambuilding, nghỉ mát, galaxy, BTP idol, The face…
⁻ Tham gia tổ chức công đoàn, Chế độ, quyền lợi theo quy định của Công ty.
⁻ *THƯỞNG
⁻ Thưởng các ngày Lễ đặc biệt trong năm bao gồm 30/4, 1/5, 2/9…
⁻ Thưởng kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm.
⁻ Thưởng đột xuất theo từng chương trình sự kiện chung của Tập đoàn
⁻ Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và/hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
⁻ Làm việc trong môi trường trẻ, năng động, thân thiện, chuyên nghiệp
⁻ Tham gia BHXH, BHYT và BHTN sau 2 tháng
⁻ Được tham gia các hoạt động tập thể của công ty: Teambuilding, nghỉ mát, galaxy, BTP idol, The face…
⁻ Tham gia tổ chức công đoàn, Chế độ, quyền lợi theo quy định của Công ty.
⁻ *THƯỞNG
⁻ Thưởng các ngày Lễ đặc biệt trong năm bao gồm 30/4, 1/5, 2/9…
⁻ Thưởng kỳ theo kết quả kinh doanh chung của Tập đoàn theo quý và theo năm.
⁻ Thưởng đột xuất theo từng chương trình sự kiện chung của Tập đoàn
⁻ Thưởng đột xuất theo thành tích đặc biệt và/hoặc các sáng kiến cải tiến trong công việc.
Chia sẻ
Công Ty TNHH Phát Triển Nguyên Cát - Tập đoàn Bách Tường Phát
Địa chỉ:
Số 12 Trần Kim Xuyến, Khu đô thị Yên Hòa - Phường Yên Hoà - Quận Cầu Giấy -Hà Nội.
Quy mô:
Dưới 10 người
Với sự đa dạng trong mô hình kinh doanh, hiện Bách Tường Phát đang quản trị và phát triển các thương hiệu nổi tiếng đã được khẳng định trên thị trường Châu Âu và Thế giới tại Việt Nam như:
BOSS – Thiết bị chăm sóc sức khỏe và vật lý trị liệu số 1 thế giới
POONGSAN – Ghế mát xa và máy tập thể thao nổi tiếng thế giới
JUNGER – Bếp, nội thất, phụ kiện nhà bếp nổi tiếng cao cấp
SMART – Đồ gia dụng cao cấp nhập khẩu Thái Lan
CAOZA – Đồ nội thất, đèn trang trí, đồ trưng bày và phụ kiện nội thất của ITalia và Tây Ban Nha
BOSS – Thiết bị chăm sóc sức khỏe và vật lý trị liệu số 1 thế giới
POONGSAN – Ghế mát xa và máy tập thể thao nổi tiếng thế giới
JUNGER – Bếp, nội thất, phụ kiện nhà bếp nổi tiếng cao cấp
SMART – Đồ gia dụng cao cấp nhập khẩu Thái Lan
CAOZA – Đồ nội thất, đèn trang trí, đồ trưng bày và phụ kiện nội thất của ITalia và Tây Ban Nha