Công ty Cổ phần Xây dựng & Công nghiệp NSN
Trợ Lý Tổng Giám Đốc
Mức lương :
7 - 10 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ.
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
21/05/2020
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Yêu cầu giới tính
Nữ
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
2 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
- Trợ giúp Tổng Giám đốc trong việc điều phối công việc với bên ngoài, kết nối các hoạt động với các phòng ban/cá nhân đảm bảo duy trì được các hoạt động hàng ngày, xử lý công việc kịp thời của các phòng/ban.
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…)
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của TGĐ và các cuộc họp của phòng
- Hỗ trợ giao dịch với đối tác
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ
- Điều phối công việc giữa chủ đầu tư với các đơn vị: Tư vấn Thiết kế, Quản lý Dự án, nhà thầu,…
- Tham gia các buổi họp liên quan đến dự án
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của TGĐ
- Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần)
- Sắp xếp và nhắc nhở lịch làm việc, lịch họp, các chuyến đi công tác, hội họp của TGĐ (bao gồm: chuẩn bị hồ sơ, chuẩn bị phòng họp, đặt vé máy bay và khách sạn,…)
- Sắp xếp và tổ chức các cuộc họp: theo yêu cầu của TGĐ và các cuộc họp của phòng
- Hỗ trợ giao dịch với đối tác
- Thông báo, ghi chú và báo cáo lại những công việc phát sinh và gửi đến TGĐ để xin ý kiến chỉ đạo
- Truyền đạt ý kiến/ chỉ đạo của TGĐ cho các cá nhân, phòng ban liên quan và theo dõi, đốc thúc, kiểm tra công việc của các phòng ban liên quan theo nội dung đã truyền đạt
- Tiếp nhận, kiểm tra và trình ký hồ sơ, kiểm tra và trả lời các email, công văn, thư mời,…theo ý kiến chỉ đạo của TGĐ
- Điều phối công việc giữa chủ đầu tư với các đơn vị: Tư vấn Thiết kế, Quản lý Dự án, nhà thầu,…
- Tham gia các buổi họp liên quan đến dự án
- Thực hiện các công việc phát sinh theo yêu cầu của TGĐ
- Hỗ trợ các phòng ban (nếu cần)
Yêu cầu công việc
* Trình độ và kinh nghiệm:
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Ngoại thương, QTKD, Kinh tế, Marketing…
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm vị trí tương đương
- Trung thực, hoạt bát, năng động, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao.
* Kĩ năng:
- Kiến thức cơ bản về lĩnh vực Xây dựng
- Nắm vững những quy định pháp luật doanh nghiệp
- Thành thạo tin học văn phòng
- Thành thạo các kĩ năng nghe, nó, đọc, viết tiếng Anh (trình độ tương đương tối thiểu IELTS 6.5 hoặc TOEIC 750)
- Hiểu biết về Luật Kinh tế, Xây dựng … là 1 lợi thế
- Khả năng làm việc độc lập
- Sắp xếp công việc khoa học và có khả năng tổ chức tốt cuộc họp.
- Sẵn sàng đi công tác xa theo yêu cầu của TGĐ (thời gian công tác không quá 1 tuần)
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Luật, Ngoại thương, QTKD, Kinh tế, Marketing…
- Kinh nghiệm tối thiểu 2 năm vị trí tương đương
- Trung thực, hoạt bát, năng động, ham học hỏi, có tinh thần trách nhiệm cao.
* Kĩ năng:
- Kiến thức cơ bản về lĩnh vực Xây dựng
- Nắm vững những quy định pháp luật doanh nghiệp
- Thành thạo tin học văn phòng
- Thành thạo các kĩ năng nghe, nó, đọc, viết tiếng Anh (trình độ tương đương tối thiểu IELTS 6.5 hoặc TOEIC 750)
- Hiểu biết về Luật Kinh tế, Xây dựng … là 1 lợi thế
- Khả năng làm việc độc lập
- Sắp xếp công việc khoa học và có khả năng tổ chức tốt cuộc họp.
- Sẵn sàng đi công tác xa theo yêu cầu của TGĐ (thời gian công tác không quá 1 tuần)
Quyền lợi
- Cơ hội thăng tiến cao trong nghề nghiệp
- Thu nhập hấp dẫn thỏa thuận, lương thưởng theo năng lực
- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định;
- Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho Cán bộ quản lý;
- Lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh năm;
- Thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh;
- Phụ cấp thâm niên: Theo năm công tác;
- Quà tặng mừng: Sinh nhật hàng năm; Khi Kết hôn; Khi sinh con…….
- Hỗ trợ đồng phục: Theo vị trí chức danh;
- Hỗ trợ xăng xe cho vị trí cần đi lại bên ngoài; trợ cấp công trường (KS thi công)
- Hỗ trợ tiền điện thoại: theo vị trí chức danh;
- Bảo hiểm tai nạn, tử tuất.
- Thu nhập hấp dẫn thỏa thuận, lương thưởng theo năng lực
- Các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo Luật định;
- Bảo hiểm Chăm sóc sức khỏe đặc biệt cho Cán bộ quản lý;
- Lương tháng 13 theo kết quả kinh doanh năm;
- Thưởng các ngày lễ lớn: Tết Nguyên Đán, Tết Dương lịch, Ngày 30.4 & Quốc tế Lao Động, Ngày Quốc khánh;
- Phụ cấp thâm niên: Theo năm công tác;
- Quà tặng mừng: Sinh nhật hàng năm; Khi Kết hôn; Khi sinh con…….
- Hỗ trợ đồng phục: Theo vị trí chức danh;
- Hỗ trợ xăng xe cho vị trí cần đi lại bên ngoài; trợ cấp công trường (KS thi công)
- Hỗ trợ tiền điện thoại: theo vị trí chức danh;
- Bảo hiểm tai nạn, tử tuất.
Chia sẻ
Công ty Cổ phần Xây dựng & Công nghiệp NSN
Địa chỉ:
số 11, ngõ 89, phố Kim Quan Thượng, phường Việt Hưng, quận Long Biên, TP. Hà Nội
Quy mô:
Trên 300 người
Công ty cổ phần Xây dựng và công nghiệp NSN là nhà thầu chuyên nghiệp, tham gia hoạt động kinh doanh trong những lĩnh vực: Tư vấn thiết kế, thiết kế thi công xây dựng nhà máy công nghiệp và các công trình dân dụng, công trình cơ điện, xây dựng kết cấu các hệ thống cấp thoát nước, xử lý nước thải, hệ thống điện, trạm điện đến 35KV, mạng thông tin, điều hòa thông gió, công nghệ làm lạnh phục vụ cho các công trình công nghiệp.