Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ

Import Export Officer - Nhân Viên Chứng Từ

Mức lương

10 - 15 triệu

Khu vực tuyển

TP.HCM

Kinh nghiệm

1 năm

Trình độ

Cao đẳng

Mô tả công việc

• Check shipping documents, make declarations on ECUS-VNACCS customs software and register quality, checking for assigned shipments on National single window mechanism.

• Coordinate, follow up and handle the related arising issues for assigned shipments based on daily updated completion plans.

• Declare and pay online for shipments, compare declarations on Eport / Vietnamhub system and send shipment information to the transportations.

• Work with insurance companies/warehouses/shipping lines/technical department to complete claim damaged goods for customers as soon as possible and report monthly.

• Coordinate with other departments to ensure smooth work and report all arising problems beyond the allowable limits to the Team Leader and Manager.

• Handle other works requested by Manager and rotate equivalent jobs within the department depending on the workload at that time (if necessary)

• Kiểm tra chứng từ vận chuyển, khai báo trên phần mềm hải quan ECUS - VNACCS và đăng ký chất lượng, kiểm tra các lô hàng được phân công trên Cơ chế một cửa quốc gia.

• Phối hợp, theo dõi và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến các lô hàng được phân công dựa trên kế hoạch hoàn thành được cập nhật hàng ngày.• Khai báo và thanh toán trực tuyến cho các lô hàng, đối chiếu tờ khai trên hệ thống Eport/Vietnamhub và gửi thông tin lô hàng cho các đơn vị vận tải.

• Làm việc với các công ty bảo hiểm/kho bãi/hãng tàu/bộ phận kỹ thuật để hoàn tất việc bồi thường hàng hóa hư hỏng cho khách hàng trong thời gian sớm nhất và báo cáo hàng tháng.

• Phối hợp với các bộ phận khác để đảm bảo công việc được thông suốt và báo cáo tất cả các vấn đề phát sinh vượt quá giới hạn cho phép cho Trưởng nhóm và Quản lý.

• Xử lý các công việc khác theo yêu cầu của Quản lý và luân chuyển các công việc tương đương trong bộ phận tùy theo khối lượng công việc tại thời điểm đó (nếu cần)

Job Requiremen

Yêu cầu công việc

• University or College graduated.
• At least 2-year- experiences in logistics companies and making CO is an advantage.
• English, Microsoft office & Knowledge of Incoterm
• Careful, proactive, teamwork, flexible

• Tốt nghiệp Đại học hoặc Cao đẳng.
• Có ít nhất 2 năm kinh nghiệm làm việc tại các công ty logistics và có kinh nghiệm làm CO là một lợi thế.
• Tiếng Anh, Microsoft Office và kiến thức về Incoterms
• Cẩn thận, chủ động, làm việc nhóm, linh hoạt