Nhân Viên Dữ Liệu Kho

1. Quản lý chứng từ nhập – xuất kho

• Kiểm tra tính hợp lệ của phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu chuyển kho.
• Đối chiếu chứng từ với đơn hàng, hóa đơn, lệnh sản xuất hoặc đề nghị xuất kho.
• Hạch toán đầy đủ nghiệp vụ nhập – xuất – tồn trên phần mềm kế toán.
• Lưu trữ chứng từ kho theo quy định.

2. Theo dõi số liệu nhập – xuất – tồn

• Cập nhật và theo dõi tồn kho theo từng mã hàng, lô hàng, vị trí kho.
• Kiểm tra chênh lệch giữa số liệu kế toán và thực tế kho.
• Lập báo cáo tồn kho định kỳ (ngày / tuần / tháng).
• Cảnh báo các trường hợp:
• Hàng tồn kho thấp hơn định mức
• Hàng tồn kho chậm luân chuyển
• Hàng tồn kho quá hạn

3. Phối hợp kiểm kê kho

• Tham gia kiểm kê định kỳ hoặc đột xuất theo quy định công ty.
• Đối chiếu số liệu giữa kế toán kho – thủ kho – hệ thống phần mềm.
• Lập biên bản kiểm kê, biên bản chênh lệch và đề xuất xử lý.

4. Kiểm soát quy trình kho

• Theo dõi việc thực hiện quy trình nhập – xuất – bảo quản hàng hóa.
• Phối hợp với bộ phận kho đảm bảo xuất đúng hàng, đúng số lượng, đúng chứng từ.
• Kiểm tra việc tuân thủ quy định quản lý hàng tồn kho của công ty.

5. Báo cáo và hỗ trợ kế toán tổng hợp

• Cung cấp số liệu tồn kho phục vụ lập báo cáo tài chính và báo cáo quản trị.
• Hỗ trợ kế toán giá thành / kế toán tổng hợp trong việc xác định giá trị hàng tồn kho.
• Thực hiện các báo cáo theo yêu cầu của Kế toán trưởng hoặc Ban Giám đốc.

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kế toán, Tài chính.
• Có kinh nghiệm kế toán kho hoặc quản lý tồn kho là lợi thế.
• Thành thạo Excel và phần mềm kế toán/ERP.
• Cẩn thận, trung thực, khả năng kiểm soát số liệu tốt.
• Biết sử dụng phần mềm Misa
• Sẳn sàng làm việc thêm giờ để đảm bảo công việc.

• Lương thỏa thuận theo năng lực và kinh nghiệm.
• Thưởng tháng 13, thưởng hiệu suất theo KPI sản xuất.
• Xét tăng lương định kỳ dựa trên hiệu quả công việc.
• Môi trường: năng động, cởi mở.
• Tham gia các khóa đào tạo, cơ hội thăng tiến trong công việc.
• Hỗ trợ cơm trưa 40.000 đồng/phần.
• Tham gia đầy đủ BHXH – BHYT – BHTN theo quy định.
• Nghỉ Lễ/Tết, phép năm theo luật lao động.
• Quà sinh nhật, Lễ/Tết, Hiếu/Hỉ.
• Khám sức khỏe tổng quát hằng năm.
• Ký túc xá cho nhân viên chính thức tại công ty.