Nhân Viên Mua Hàng

1.Tìm kiếm nhà cung cấp, đánh giá nhà cung cấp.

- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.

- Tìm kiếm nhà cung cấp có để có thể đáp ứng đơn hàng.

- Đánh giá năng lực nhà cung cấp về khả năng cấp hàng, thời gian tiến độ giao hàng, chất lượng, giá cả, mẫu mã sản phẩm lựa chọn nhà cung cấp phù hợp.

- Tìm kiếm các nhà cung cấp mới để bổ sung hoặc thay thế nhà cung cấp cũ để đảm bảo nguồn hàng và giá cả hàng hóa là tốt nhất.

2. Nhận đơn hàng, quản lý đơn hàng.

- Tiếp nhận đề nghị mua hàng từ bộ phận kế hoạch, bộ phận liên quan.

- Lập kế hoạch mua hàng theo số lượng, chủng loại, giá cả, tiêu chuẩn kỹ thuật yêu cầu.

3. Đàm phán, ký kết, quản lý, theo dõi hợp đồng mùa hàng.

- Tiến hành đàm phán, ký kết hợp đồng mua hàng/ đơn đặt hàng.

- Quản lý theo dõi tiến độ sản xuất của nhà cung cấp.

4. Phối hợp với các bộ phận liên quan để giao nhận hàng hóa, kiểm tra hàng hóa.

- Thông báo tiến độ hàng hóa cho các bộ phận liên quan như kế hoạch, kho.

- Kết hợp với bộ phận QC, bộ phận kho, để đánh giá kiểm tra, nhập kho và hoàn thiện báo cáo hàng nhập về chủng loại, chất lượng, số lượng so với đơn đặt hàng

- Lập báo cáo hàng lỗi, thừa thiếu gửi đối tác, kết hợp với kế toán làm xác nhận công nợ với đối tác.

5. Xử lý khiếu nại NCC

- Gửi yêu cầu khiếu nại cho NCC.

- Đàm phán phương án xử lý lỗi tối ưu nhất.

- Theo dõi tiến độ xử lý hàng lỗi NCC.

6. Đánh giá định kỳ NCC

- Đánh giá định kỳ NCC

- Đề xuất duy trì các NCC phù hợp/ loại bỏ NCC không phù hợp.

7. Khai báo hải quan

- Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ liên quan đến thủ tục hải quan, xác định HS code cho các mặt hàng nhập khẩu.

- Thực hiện khai báo hải quan trên phần mềm.

- Trực tiếp làm việc với các cơ quan hải quan, thực hiện các thủ tục hải quan khai thác hàng về kho.

- Xử lý sự cố phát sinh liên quan đến khai báo, sửa đổi hoặc hủy các tờ khai hải quan.

- Tổng hợp, lưu trữ hồ sơ hải quan, dữ liệu thuế nhập khẩu theo quy định của công ty, thực hiện thủ tục tạm ứng, thanh toán theo yêu cầu đơn hàng.

8. Công việc khác - Theo yêu cầu của TP/BGĐ

• Trình độ học vấn : Đại học, chuyên ngành thương mại quốc tế, Hải quan, Logistic
• Kinh nghiệm Có tối thiểu 01 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyên môn và vị trí tương đương
• Chứng chỉ/Giấy phép hành nghề Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ tiếng anh hoặc tiếng trung
• Kiến thức Có kiến thức liên quan đến luật thương mại,
• Thu thập, phân tích thông tin và lập báo cáo
• Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm
• Thành thạo tin học văn phòng.
• Trung thực và có trách nhiệm
• Bảo mật kinh doanh
• Năng lực sáng tạo và đổi mới
• Quyết đoán, bền bỉ, kiên trì, nhạy bén
• Tinh thần học hỏi, chịu khó
• Ngoại ngữ : Ưu tiên biết Tiếng Anh/ tiếng Trung

- Mức lương mở, có thể đàm phán phù hợp theo năng lực

- Phụ cấp ăn trưa, hỗ trợ gửi xe tại tòa nhà

- Chế độ BHXH, nghỉ phép năm, lương tháng 13

- Thưởng kết quả hoạt động kinh doanh cuối năm

- Xét nâng lương 2 lần/ năm

- Môi trường chuyên nghiệp, các hoạt động truyền thông, văn hóa, teambuilding sôi nổi

- Cơ hội làm việc với các đối tác lớn giúp nâng cao năng lực và thu nhập.