Nhân Viên Thu Mua & Chăm Sóc Khách Hàng Lớn (B2B)

1. Thu mua & quản lý đầu vào

• Kiểm tra tồn kho, lập kế hoạch mua hàng
• Tạo và quản lý PO trên hệ thống
• Theo dõi tiến độ giao hàng của NCC
• Làm việc, đàm phán với NCC về giá, thời gian, chất lượng
• Xử lý các vấn đề phát sinh: thiếu hàng, giao trễ, sai quy cách
• Điều phối giao hàng giữa các kho (HM02 - HCM - HN)

2. Nhập kho & nghiệp vụ chứng từ

• Kiểm tra hàng khi nhập kho
• Lập và xử lý Phiếu giao hàng (PGH)
• Upload chứng từ (PO, PGH) lên hệ thống
• Gửi thông tin cho kế toán để xử lý hóa đơn
• Đối soát chứng từ với NCC
• Xây dựng hợp đồng bán hàng cho khách hàng
• Kiểm tra hợp đồng mua hàng của nhà cung cấp

3. Chăm sóc khách hàng - Khách hàng lớn (B2B)

• Tiếp nhận đơn hàng, báo giá, xác nhận đơn
• Tạo đơn hàng và theo dõi tiến độ giao
• Quản lý khách hàng lớn, duy trì mối quan hệ
• Theo dõi tồn kho theo khách (nếu có)
• Chủ động đề xuất nhập hàng để đảm bảo nguồn cung

4. Điều phối giao hàng & vận hành

• Book xe, làm việc với đơn vị vận chuyển
• Lập phiếu giao hàng / điều chuyển
• Theo dõi tiến độ giao hàng
• Xử lý sự cố giao hàng

5. Đối soát & công nợ

• Theo dõi công nợ khách hàng và NCC
• Nhắc thanh toán đúng hạn
• Đối soát số liệu: giao hàng – hóa đơn – thanh toán

6. Tham gia tối ưu vận hành

• Đề xuất cải tiến quy trình thu mua – giao hàng
• Phối hợp các bộ phận để giảm tồn kho & tăng tốc độ xử lý đơn
• Tham gia các dự án tối ưu vận hành khi được phân công

• Độ tuổi từ 20 - 35 
• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành: Kinh tế / Quản trị / Chuỗi cung ứng / Logistics
• Có kiến thức cơ bản về vận hành và thương mại
• Có kinh nghiệm thu mua / vận hành / CSKH B2B / logistics
• Ưu tiên từng làm ngành bao bì, carton hoặc TMĐT
• Thành thạo Excel / Google Sheet
• Sử dụng cơ bản các AI phục vụ công việc tra cứu, tự động, tối ưu thời gian…
• Chủ động, trách nhiệm cao
• Tư duy xử lý vấn đề nhanh
• Giao tiếp tốt, làm việc đa bộ phận
• Chịu được áp lực tiến độ
• Có tinh thần cầu tiến, không ngại khó khăn.

• Lương  10.000.000 - 15.000.000 VNĐ/ tháng  (tùy theo năng lực  & kinh nghiệm) 
• Chính sách BHXH  Theo quy định của Bộ Luật Lao động 2023
• Thưởng hiệu suất (theo KPI vận hành & doanh thu)
•  Thưởng tháng 13 + thưởng Tết
•  Phụ cấp (đi lại, điện thoại…)
• Teambuilding – đào tạo nội bộ
• Các khóa học đào tạo chuyên môn - xây dựng nhân sự tương lai

 Địa điểm làm việc: 132/4 HT45, Phường Tân Thới Hiệp, TP HCM 

Thời gian làm việc: Thứ 2 - thứ 6: 8g - 12g ; Nghỉ trưa: 12g - 13g; Chiều: 13g - 17g Thứ 7: 8g - 12g