Nhân Viên Văn Phòng: Thu Mua Vật Tư - Điều Phối

• Nhân viên thu mua vật tư:

- Tiếp nhận các yêu cầu mua vật tư từ các bộ phận.

- Lập đơn đặt hàng, phối hợp các bộ phận giao nhận vật tư.
- Tìm kiếm, thu mua vật tư cho các bộ phận theo đơn yêu cầu.

- Kiểm tra nguyên vật tư nhập và lập phiếu nhập kho.

- Thống kê và báo cáo số lượng nhập theo ngày.

- Lập phiếu và nộp phiếu về phòng kế toán.

- Làm báo cáo thống kê tồn hằng tuần, tháng, năm.

- Làm báo cáo theo dõi tiến độ hàng nhập mỗi ngày, tháng và năm.

- Thỉnh thoảng theo dõi container nhập nguyên vật liệu ban đêm khi cần.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của trưởng bộ phận tùy theo thực tế.
 

• Nhân viên điều phối:
•          -      Nhận, lên đơn và theo dõi tiến độ đơn hàng của khách hàng từ các phòng nghiệp vụ gửi về: Kho, P. Kinh doanh cho đến khi hoàn thành.

-      Phối hợp bộ phận giao hàng (công ty và bên ngoài) để điều động, nhận xe giao hàng theo kế hoạch.

-      Thực hiện và xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình giao và nhận hàng: làm tờ khai, chứng từ, thiếu hàng/thiếu xe,…

-      Các công việc khác theo nhu cầu.

-      Có thể tăng ca đột xuất.

- Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm.

- Sử dụng máy vi tính thành thạo

- Nhiệt tình, năng động, độc lập, nhạy bén.

- Chịu được áp lực công việc và có tinh thần trách nhiệm cao.

- Trung thực và sắp xếp kho gọn gàn.

- Có thể tăng ca khi Công ty điều động.

- Hưởng đầy đủ chế độ theo qui định nhà nước: Nghỉ phép năm, BHXH, BHYT, BHTN.

- Phúc lợi: - Thưởng Lễ, Tết, Sinh nhật...

- Phụ cấp cơm 02 bữa/ngày làm việc