1 Chiến lược và Kế hoạch
· Lập kế hoạch mua hàng định kỳ (tháng/quý) dựa trên báo cáo tồn kho và dự báo kinh doanh từ bộ phận bán hàng.
· Quản lý ngân sách mua hàng và tối ưu hóa dòng tiền thanh toán cho đối tác quốc tế.
2 Nghiệp vụ Nhập khẩu và Thu mua
· Trực tiếp đàm phán các điều khoản thương mại quốc tế (Incoterms, thanh toán L/C, T/T, bảo hành, độc quyền phân phối).
· Giám sát quá trình thực hiện hợp đồng, theo dõi tiến độ sản xuất và lịch đóng hàng tại nước ngoài.
· Phối hợp với các đơn vị Forwarder/Logistics để xử lý thủ tục hải quan, cước tàu và vận chuyển nội địa về kho.
· Giải quyết các khiếu nại về chất lượng hàng hóa, thiếu hụt hoặc hư hỏng trong quá trình vận chuyển.
3 Quản lý danh mục sản phẩm (Category Management)
· Cập nhật xu hướng mẫu mã mới của thị trường thiết bị vệ sinh để tham mưu cho Ban Giám đốc nhập dòng hàng phù hợp.
· Kiểm soát định mức tồn kho (Safety Stock), đảm bảo không đứt hàng nhưng cũng không tồn kho quá mức.
4 Quản lý nhân sự và quy trình
· Phân công, hướng dẫn và kiểm soát công việc của 01 Chuyên viên mua hàng (thường chuyên viên sẽ lo khâu soạn thảo chứng từ, theo dõi tracking, làm hồ sơ thanh toán).
· Xây dựng bộ quy trình mua hàng: Từ khâu đề xuất -> Đặt hàng -> Nhận hàng -> Đánh giá NCC.
5 Công việc khác
· Thực hiện các công việc khác theo đúng mục tiêu của Doanh nghiệp.
· Quy trình phối hợp với các phòng ban khác: kinh doanh, kế toán,…
· Tuổi: Trên 28 tuổi
· Số năm kinh nghiệm mua hàng: 2 năm
· Trình độ chuyên môn: tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành XNK, Thương mại quốc tế
· Ngoại ngữ: Tiếng Anh thành thạo (đủ 4 kỹ năng), ưu tiên biết thêm tiếng Hoa
· Vi tính: Sử dụng tốt Word, Excel, PPT và phần mềm liên quan
· Khác: lợi thế nếu có chuyên môn kế toán, hiểu biết về chứng từ XNK
· Số năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực mua hàng thiết bị vệ sinh: 1 năm trở lên
· Kinh nghiệm quản lý: 6 tháng trở lên
· Lương cơ bản + Phụ cấp + Thưởng (nếu có)
· Lương tháng 13, 14 và thưởng KPI theo hiệu quả tối ưu chi phí (phụ thuộc vào hiệu quả kinh doanh)
· Hỗ trợ chi phí tiếp khách
· Bảo hiểm xã hội đầy đủ
· Điều chỉnh lương định kỳ: 1 lần/năm
· Team building: 1 lần/ năm
· Các hoạt động nội bộ của công ty
· Các quyền lợi khác theo quy địn
