Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ

Transportation Admin Officer (Chứng Từ Vận Tải)

Mức lương

Thoả thuận

Khu vực tuyển

Kinh nghiệm

1 năm

Trình độ

Cao đẳng

Mô tả công việc

Thu thập chứng từ vận chuyển, kiểm tra tính hợp lệ và hoàn thiện hồ sơ.
Lập File bản kê cho khoảng 40 container/ ngày, đảm bảo độ chính xác và kịp thời.
Kiểm soát và xác minh chi phí từ các vendor, đối chiếu chứng từ hợp đồng.
Chuẩn bị đề nghị thanh toán, phối hợp với bộ phận kế toán để xử lý thanh toán đúng hạn.
Cấp phiếu dầu cho tài xế theo quy trình quy định.
Lưu trữ và quản lý dữ liệu, hồ sơ một cách hệ thống và bảo mật.
Hỗ trợ các công việc hành chính khác theo yêu cầu của cấp trên.

Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học các ngành vận tải, logistics, Kế toán hoặc ngành liên quan.
Thành thạo MS Excel (pivot table, sumifs, countifs,...) và các công cụ tin học văn phòng. Biết VBA, Power BI là một lợi thế.
Có kinh nghiệm 1-2 năm làm việc trong lĩnh vực vận tải, logistics hoặc các vị trí liên quan đến billing, kế toán (là một lợi thế).
Tiếng Anh giao tiếp cơ bản
Kỹ năng tổ chức công việc tốt, cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm.
Khả năng làm việc dưới áp lực cao, đáp ứng tiến độ công việc.
Trung thực, chăm chỉ, có tinh thần học hỏi và làm việc nhóm tốt.