Trợ Lý Phòng Xuất Nhập Khẩu

1. Hỗ trợ hành chính – tổng hợp dữ liệu

• Hỗ trợ Trưởng phòng và chuyên viên trong việc chuẩn bị, rà soát, lưu trữ hồ sơ – chứng từ xuất nhập khẩu.
• Tổng hợp, cập nhật dữ liệu đơn hàng, tiến độ vận chuyển, thông quan lên hệ thống Excel/Báo cáo nội bộ.
• Soạn thảo các báo cáo định kỳ, biểu mẫu hành chính theo yêu cầu của phòng.

2. Hỗ trợ phiên dịch & giao tiếp tiếng Nhật

• Dịch tài liệu, email, hợp đồng cơ bản từ tiếng Nhật sang tiếng Việt và ngược lại.
• Phiên dịch trong các cuộc họp, làm việc với đối tác Nhật Bản (khi cần).
• Là cầu nối hỗ trợ giao tiếp giữa phòng XNK với đối tác Nhật Bản.

3. Phối hợp nội bộ

• Phối hợp với các bộ phận Kho, Kinh doanh, Tài chính để cập nhật thông tin đơn hàng, tiến độ giao nhận.
• Hỗ trợ theo dõi và nhắc tiến độ xử lý các công việc trong phòng.
• Thực hiện các công việc khác theo phân công của Trưởng phòng.

1. Trình độ & chuyên môn

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (không yêu cầu đúng chuyên ngành).
• Biết tiếng Nhật (tương đương trình độ N3 trở lên).
• Thành thạo Excel và tin học văn phòng.

2. Kỹ năng

• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc tốt.
• Kỹ năng giao tiếp, làm việc nhóm.

3. Kinh nghiệm

• Không yêu cầu kinh nghiệm.
• Ưu tiên ứng viên đã từng có trải nghiệm học tập/làm việc với tiếng Nhật hoặc môi trường Nhật Bản.

4. Phẩm chất

• Nhanh nhẹn, chăm chỉ, cẩn thận, chịu khó.
• Có tinh thần hỗ trợ, chủ động trong công việc.

• Thu nhập: 7 – 9 triệu VNĐ/tháng (thỏa thuận theo năng lực).
• Được đào tạo nghiệp vụ về xuất nhập khẩu, logistics và thương mại quốc tế.
• Môi trường làm việc trẻ trung, chuyên nghiệp, đồng nghiệp thân thiện.
• Có cơ hội phát triển lên vị trí Chuyên viên xuất nhập khẩu nếu có nguyện vọng và năng lực.
• Hưởng đầy đủ các chế độ phúc lợi theo quy định Nhà nước và chính sách riêng của công ty.