Trưởng Bộ Phận Kho Vận - Fmcg & Dược Phẩm (Ưu Tiên Ứng Viên Nhận Việc Ngay)

1. Quản lý kho hàng

• Xây dựng và duy trì hệ thống quản lý hàng hóa: nhập kho, xuất kho, tồn kho — đảm bảo chính xác, kịp thời và không thất thoát.
• Tổ chức sắp xếp, bố trí kho đúng quy cách; đảm bảo điều kiện bảo quản đặc thù cho hàng Dược phẩm theo quy định của Bộ Y tế.
• Kiểm soát chất lượng đầu vào — đầu ra; xử lý hàng hỏng, hàng hết hạn, hàng trả về đúng quy trình.
• Lập kế hoạch và thực hiện kiểm kê định kỳ; đối chiếu số liệu tồn kho với phòng kế toán.

2. Điều hành đóng gói

• Quản lý và phân công nhân sự đóng gói theo 3 luồng: đơn hàng online, hàng đi tỉnh và khách hàng nội thành.
• Đảm bảo tiến độ và chất lượng đóng gói đúng chuẩn — đặc biệt trong các đợt cao điểm hoặc chiến dịch bán hàng lớn.

3. Quản lý giao nhận

• Điều phối lịch giao hàng cho 3 phân khúc: khách lẻ (xe máy) — khách tỉnh — siêu thị/chuỗi (xe ô tô).
• Theo dõi, giám sát toàn bộ quá trình giao nhận; xử lý phát sinh; đảm bảo chỉ tiêu giao đúng hạn và an toàn hàng hóa.
• Quản lý đội xe, lịch trình và tối ưu chi phí vận chuyển.

4. Quản lý đội ngũ 30+ nhân sự

• Phân công, điều phối công việc hàng ngày giữa các tổ: tổ kho, tổ đóng gói, tổ giao hàng.
• Xây dựng quy trình làm việc chuẩn, nội quy kho, hướng dẫn an toàn lao động cho toàn bộ nhân sự.
• Đào tạo hội nhập nhân viên mới; đánh giá hiệu suất và phát triển đội nhóm.
• Xây dựng tinh thần đội nhóm gắn kết, văn hóa làm việc kỷ luật và trách nhiệm.

5. Chuyển đổi số & Cải tiến quy trình

• Tham gia triển khai hệ thống ERP: phối hợp với đội kỹ thuật, chuẩn hóa dữ liệu, đào tạo nhân sự sử dụng hệ thống.
• Đề xuất và áp dụng các công cụ công nghệ, AI vào quản lý kho để nâng cao hiệu quả vận hành.
• Lập báo cáo định kỳ và đột xuất về hoạt động kho vận cho Ban Giám đốc.

Kinh nghiệm & Chuyên môn

• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm quản lý kho, logistics hoặc chuỗi cung ứng; ưu tiên ngành FMCG hoặc Dược phẩm.
• Đã từng quản lý đội nhóm từ 15 người trở lên; có khả năng điều phối nhiều tổ nhóm song song trong cùng một ca làm việc.
• Nắm vững quy trình nhập — xuất kho, kiểm kê, kiểm soát tồn kho và nghiệp vụ giao nhận hàng hóa.
• Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về điều kiện bảo quản hàng Dược phẩm là lợi thế lớn.

Kỹ năng & Công nghệ

• Thành thạo Excel; có kinh nghiệm sử dụng phần mềm quản lý kho (WMS, ERP) hoặc sẵn sàng học hệ thống mới đang được triển khai tại Công ty.
• Ưu tiên đặc biệt ứng viên biết ứng dụng công nghệ và AI vào quản lý kho vận, tối ưu quy trình và theo dõi hiệu suất.
• Kỹ năng lập kế hoạch, tổ chức và xử lý tình huống linh hoạt trong môi trường có nhịp độ cao.

Phẩm chất cá nhân

• Trung thực, tận tụy, trách nhiệm cao — đặt lợi ích tập thể và uy tín hàng hóa lên trên.
• Tư duy cầu tiến, chủ động cải tiến, không ngại thay đổi để vận hành tốt hơn.
• Có văn hóa tổ chức tốt; phù hợp với môi trường làm việc chuyên nghiệp, kỷ luật và nhân văn.