Key Responsibilities

• Executive Support

Assist in scheduling meetings, tracking project progress, and preparing necessary materials.

Support drafting, reviewing, and translating correspondence, reports, and presentations in both English and Vietnamese.

Learn to handle confidential information with professionalism and discretion.

Act as a supporting contact point between the Director and departments when assigned.

• Project Coordination

Assist in monitoring project timelines and compiling progress reports.

Support the preparation of proposals, internal reports, and performance summaries.

Help organize internal and external meetings, workshops, and company events.

• Communication & Liaison

Coordinate with departments to ensure smooth and effective information flow.

Support communication with partners and regional offices when required.

Take meeting minutes and follow up on assigned action items.

Nhiệm vụ chính

• Hỗ trợ điều hành

Hỗ trợ sắp xếp lịch làm việc, cuộc họp và theo dõi tiến độ các dự án của Giám đốc.

Hỗ trợ soạn thảo, rà soát và dịch thư từ, báo cáo, bài thuyết trình bằng tiếng Anh và tiếng Việt.

Học hỏi cách xử lý thông tin bảo mật một cách chuyên nghiệp và cẩn trọng.

Hỗ trợ làm đầu mối liên lạc giữa Giám đốc và các phòng ban khi được giao.

• Hỗ trợ điều phối dự án

Hỗ trợ theo dõi tiến độ và tổng hợp báo cáo các dự án đang triển khai.

Chuẩn bị các đề xuất, báo cáo nội bộ và tài liệu đánh giá hiệu quả công việc.

Hỗ trợ tổ chức các cuộc họp, workshop và sự kiện của công ty.

• Giao tiếp & Phối hợp

Phối hợp với các phòng ban để đảm bảo luồng thông tin thông suốt và hiệu quả.

Hỗ trợ giao tiếp với đối tác hoặc các văn phòng khu vực khi cần.

Ghi biên bản cuộc họp và theo dõi các đầu việc được phân công sau cuộc họp.

What We’re Looking For

• Education & Experience

Final-year student or fresh graduate majoring in English Language, Business Administration, Management, International Business, or related fields.

Experience in student clubs, academic projects, or internships in multi-sector environments is a plus.

• Skills

Excellent communication and writing skills in both English and Vietnamese.

Strong organizational and time management abilities.

Proactive, eager to learn, and responsible.

Proficient in MS Office Suite or digital tools such as Google Workspace, Lark, Notion, Canva, ETC.

Detail-oriented with a solution-focused mindset.

Yêu cầu ứng viên

• Học vấn & Kinh nghiệm

Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Ngôn ngữ Anh, Quản trị Kinh doanh, Quản lý, Ngoại thương hoặc các lĩnh vực liên quan.

Có kinh nghiệm tham gia câu lạc bộ, dự án sinh viên, hoặc từng thực tập trong môi trường đa lĩnh vực là lợi thế.

• Kỹ năng

Kỹ năng giao tiếp và viết tốt bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt.

Có khả năng tổ chức, sắp xếp và quản lý thời gian tốt.

Chủ động, ham học hỏi và có tinh thần trách nhiệm cao.

Thành thạo MS Office hoặc các công cụ hỗ trợ công việc như Google Workspace, Lark, Notion, Canva, v.v.

Tỉ mỉ, cẩn thận và có tư duy giải quyết vấn đề.

What You’ll Gain

Exposure to diverse industries including logistics, renewable energy, education, and retail.

Direct learning experience from the Director and participation in cross-functional projects.

Practical experience in executive coordination and administrative support.

Supportive, dynamic, and international working environment.

Internship allowance, transportation support, and the potential for full-time employment after completion.

Quyền lợi & Cơ hội

Cơ hội tiếp cận và học hỏi trong nhiều lĩnh vực khác nhau như logistics, năng lượng tái tạo, giáo dục, bán lẻ, v.v.

Được hướng dẫn trực tiếp từ Giám đốc và tham gia vào các dự án thực tế liên phòng ban.

Trải nghiệm thực tế trong công việc hỗ trợ điều hành và điều phối dự án.

Môi trường làm việc thân thiện, năng động và chuyên nghiệp với yếu tố quốc tế.

Trợ cấp thực tập, hỗ trợ chi phí đi lại và cơ hội trở thành nhân viên chính thức sau kỳ thực tập.