Assistant Facility Manager - Trợ Lý Quản Lý Cơ Sở Vật Chất

Mục tiêu công việc:

Đảm bảo tiêu chuẩn 5 sao về cơ sở vật chất, vệ sinh và an toàn cho hội viên sử dụng dịch vụ và trải nghiệm:

● Chịu trách nhiệm về việc đáp ứng tiêu chuẩn cơ sở vật chất thông qua việc tổ chức, báo cáo, sửa chữa khẩn cấp và bảo trì theo lịch trình.

● Đảm bảo môi trường sạch sẽ và an toàn cho tất cả hội viên sử dụng cơ sở vật chất của chúng ta.

Trách nhiệm chính

❖ 90% Điều hành cơ sở vật chất

- Chịu trách nhiệm toàn diện về cơ sở vật chất tại các câu lạc bộ và khối văn phòng.

- Xây dựng và kiểm soát quy trình bảo dưỡng định kỳ theo tiêu chuẩn 5 sao.

- Phối hợp và quản lý trực tiếp đội ngũ kỹ thuật trên toàn hệ thống câu lạc bộ.

- Giám sát chất lượng dịch vụ nhà thầu và quản lý ngân sách phòng ban hiệu quả.

- Đảm bảo vận hành ổn định hệ thống MEP, PCCC, âm thanh, môi trường và thiết bị tập luyện.

- Hoàn thành mục tiêu 5 sao thông qua công tác kiểm tra, báo cáo và tối ưu chi phí tháng.

- Xây dựng giáo trình, đào tạo, định hướng, kiểm tra thực tế và phát triển đội ngũ chuyên nghiệp.

- Lập kế hoạch và báo cáo nhu cầu ngân sách khu vực cho quản lý vận hành cơ sở vật chất cấp toàn quốc.

❖ 2% Làm đêm đối với các sự cố phát sinh ảnh hưởng đến hoạt động mà ban ngày không thể làm do ảnh hưởng đến hoạt động của Club.

❖ 8% Làm những công việc khác theo yêu cầu của Quản lý và Công ty

- 3-5 năm kinh nghiệm liên quan đến quản lý điều hành cơ sở vật chất, dự án và/hoặc xây dựng.

- Có kiến thức chuyên môn về ngành xây dựng, điện cơ khí, hệ thống và bảo trì hệ thống.

- Khả năng làm việc độc lập và theo nhóm với tinh thần trách nhiệm cao.

- Tốt nghiệp THPT trở lên.

- Kỹ năng quản lý kỹ thuật và kỹ thuật viên tốt.

- Khả năng giao tiếp lịch thiệp và khéo léo với tất cả mọi người trong Công ty, nhà thầu, khách hàng và hội viên.

- Thấu hiểu và hứng thú với việc truyền tải dịch vụ khách hàng.

- Khao khát học hỏi, phát triển bản thân và chuyên môn.

- Có đạo đức nghề nghiệp, giá trị và nguyên tắc.

- Đảm bảo tính bảo mật cao đối với thông tin cá nhân của nhân viên, kế hoạch đãi ngộ của nhân viên cũng như kế hoạch của Công ty.