Nhân Viên Điều Phối Hàng Hóa Xe Tải

1. Nhận và xử lý đơn hàng

• Nhận booking qua email/hệ thống.
• Kiểm tra thông tin: tuyến đường, số kiện, giờ giao/nhận, yêu cầu đặc biệt.
• Phân loại đơn: giao thẳng, giao chéo, giao đêm, giao lại, giao VIP.

2. Lập kế hoạch & phân xe

• Nhận booking qua email/hệ thống.
• Kiểm tra thông tin: tuyến đường, số kiện, giờ giao/nhận, yêu cầu đặc biệt.
• Phân loại đơn: giao thẳng, giao chéo, giao đêm, giao lại.
• Tối đa hóa vòng quay xe trong quy định pháp luật Việt Nam.

3. Liên hệ & phối hợp với khách hàng

• Xác nhận thời gian xe vào kho – ra kho.
• Cập nhật tiến độ đơn hàng theo yêu cầu.
• Nhận các yêu cầu thay đổi đột xuất và bố trí lại kế hoạch.

4. Theo dõi hành trình & xử lý sự cố

• Theo dõi GPS, gọi tài xế cập nhật vị trí.
• Xử lý các vấn đề: kẹt xe, xe hư, tài xế trễ, điểm giao từ chối nhận.
• Báo cáo ngay khi có nguy cơ giao trễ KPI.

5. Thu hồi & quản lý chứng từ

• Thu POD, biên bản giao nhận.
• Nộp chứng từ, pallet, vật tư đúng thời hạn (settle).
• Theo dõi chứng từ thiếu và yêu cầu bổ sung.
• Kiểm tra hợp lệ trước khi bàn giao kế toán/đối soát.

6. Chấm công & tính lương tài xế

• Ghi nhận số chuyến/ngày.
• Cập nhật chuyến giao hàng của tài xế vào phần mềm.
• Xác nhận km – giờ công – phát sinh – phụ cấp.
• Lập bảng tính lương gửi phòng nhân sự.

7. Báo cáo

• Báo cáo ngày: số chuyến, giao đúng giờ, sự cố.
• Báo cáo tuần/tháng: hiệu suất xe, hiệu suất tài xế, KPI.
• Báo cáo đột xuất theo yêu cầu Ban Giám Đốc hoặc khách hàng.

*** Thời gian làm việc linh hoạt theo đặc thù vận tải (12h-21h hoặc 8h30-17h30).
 

 Địa điểm làm việc:

      * Chi nhánh Công ty Bình Minh Tải – 7/14 KP Bình Đức 2, Bình Hòa, Thuận An (ưu tiên ứng viên nữ)

• KCN Sóng Thần 2, Dĩ An
• Kho TH Duy Hưng – Đại lộ Độc Lập (gần cầu vượt Sóng Thần)
• Kho TH Duy Hưng – Đại lộ Độc Lập (gần cầu vượt Sóng Thần)

• Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm điều phối vận tải.
• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên; ưu tiên ứng viên có kiến thức về logistics hoặc FMCG.
• Am hiểu tuyến đường, quy trình vận tải; xử lý tình huống nhanh.
• Chịu được áp lực, làm việc linh hoạt theo nhu cầu vận hành.
• Giao tiếp tốt, làm việc nhóm hiệu quả.
• Thành thạo tin học văn phòng.

• Thu nhập cạnh tranh theo năng lực từ 12 triệu trở llên
• Hưởng đầy đủ các chính sách, phúc lợi theo quy định: BHYT,BHXH …. lương thưởng nghỉ lễ …  
• Có quyền đề xuất cải tiến vận hành và điều xe trong phạm vi kế hoạch.
• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, phối hợp trực tiếp với khách hàng lớn.
• Được đào tạo thêm về vận hành - chứng từ - quy trình HSE.