CN Công Ty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam) Tại Tp. HCM
Quản Lý Chứng Từ Vận Tải
Mức lương :
Thoả thuận
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ.
Chi tiết tuyển dụng
Công ty
Thông tin chung
Ngày đăng
18/07/2019
Thời gian thử việc
2 tháng
Cấp bậc
Quản lý cấp cao
Số lượng tuyển
2
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu bằng cấp
Đại học
Yêu cầu kinh nghiệm
5 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
1. Kiểm soát toàn bộ việc record / đối chiếu / quản lý / phân tích / thanh quyết toán chi phí đầu ra và doan thu đầu vào của toàn bộ hoạt động của phòng vận tải.
Quản lý / Kiểm soát toàn bộ các báo giá dịch vụ của vendor, các chi phí phục vụ / liên quan đến operaiton hàng ngày của phòng vận tải để đảm bảo mọi nghiệp vụ vận tải kèm theo chi phí phát sinh phải được record / xử lý đầy đủ chính xác / kịp thời
Quản lý / kiếm soát toàn bộ báo giá, các dịch vụ cung cấp cho khách hàng, và số liệu thực hiện dịch vụ thực tế hàng ngày để làm cơ sở làm debit với khách hàng cuối tháng đầy đủ / chính xác / kịp thời
2. Giải quyết các phát sinh về chứng từ, hóa đơn…thuộc trách nhiệm của DOC
Giải quyết / hướng dẫn về doanh thu, chi phí, chứng từ, Debit Note TV & VN cho các bạn trong team
Phối hợp các bộ phận: CS, FAD, BD….làm rõ về doanh thu, chi phí
3. Kiểm soát chi phí làm hàng / cược vỏ / tạm ứng…
Tạm ứng: kiểm soát tình hình tạm ứng / hoàn ứng của ops, lái xe, kiểm soát số dư
Cược vỏ: Kiểm soát tình hình cược vỏ tại các hãng tàu, kiểm tra số dư và lý do của số dư.
4. Báo cáo nội bộ
Kiểm tra báo cáo của các site về doanh thu và chi phí. Kiểm tra số liệu trước khi lên báo cáo P&L, EMM
Báo cáo P&L được tính doanh thu và chi phí chi tiêt theo từng dịch vụ như Factory Logistics, Distribution, Auto Logistics, N-S transportation, phân loại theo loại xe: xe tải, xe cont. Chi phí chi tiết chi phí biến đổi (nâng hạ, cước vận tải thuê ngoài, dầu, vé ngày, lương chuyến…), chi phí cố định (khấu hao, lương cơ bản, vé tháng / quý, đăng kiểm, bảo trì đường bộ…), tính ra OP, GOP và tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu, chi phí…
Báo cáo EMM: nhìn được tổng hợp doanh thu chi phí theo từng dịch vụ như Factory Logistics, Distribution, Auto Logistics, N-S transportation. Tính 10 khách hàng có lợi nhuận cao nhất, 10 khách hàng có lợi nhuận thấp nhất
Báo cáo tình hình Debit Note của trucking theo sự biến động của giá dầu, dựa theo kế hoạch, DN, báo giá và giá dầu tại thời điểm làm báo giá
5. Các công việc khác
Xem xét tình hình, khả năng làm việc các nhân viên trong nhóm để chuyển đổi công việc trong nhóm cho phù hợp
Các yêu cầu công việc khác của cấp quản lý
Quản lý / Kiểm soát toàn bộ các báo giá dịch vụ của vendor, các chi phí phục vụ / liên quan đến operaiton hàng ngày của phòng vận tải để đảm bảo mọi nghiệp vụ vận tải kèm theo chi phí phát sinh phải được record / xử lý đầy đủ chính xác / kịp thời
Quản lý / kiếm soát toàn bộ báo giá, các dịch vụ cung cấp cho khách hàng, và số liệu thực hiện dịch vụ thực tế hàng ngày để làm cơ sở làm debit với khách hàng cuối tháng đầy đủ / chính xác / kịp thời
2. Giải quyết các phát sinh về chứng từ, hóa đơn…thuộc trách nhiệm của DOC
Giải quyết / hướng dẫn về doanh thu, chi phí, chứng từ, Debit Note TV & VN cho các bạn trong team
Phối hợp các bộ phận: CS, FAD, BD….làm rõ về doanh thu, chi phí
3. Kiểm soát chi phí làm hàng / cược vỏ / tạm ứng…
Tạm ứng: kiểm soát tình hình tạm ứng / hoàn ứng của ops, lái xe, kiểm soát số dư
Cược vỏ: Kiểm soát tình hình cược vỏ tại các hãng tàu, kiểm tra số dư và lý do của số dư.
4. Báo cáo nội bộ
Kiểm tra báo cáo của các site về doanh thu và chi phí. Kiểm tra số liệu trước khi lên báo cáo P&L, EMM
Báo cáo P&L được tính doanh thu và chi phí chi tiêt theo từng dịch vụ như Factory Logistics, Distribution, Auto Logistics, N-S transportation, phân loại theo loại xe: xe tải, xe cont. Chi phí chi tiết chi phí biến đổi (nâng hạ, cước vận tải thuê ngoài, dầu, vé ngày, lương chuyến…), chi phí cố định (khấu hao, lương cơ bản, vé tháng / quý, đăng kiểm, bảo trì đường bộ…), tính ra OP, GOP và tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu, chi phí…
Báo cáo EMM: nhìn được tổng hợp doanh thu chi phí theo từng dịch vụ như Factory Logistics, Distribution, Auto Logistics, N-S transportation. Tính 10 khách hàng có lợi nhuận cao nhất, 10 khách hàng có lợi nhuận thấp nhất
Báo cáo tình hình Debit Note của trucking theo sự biến động của giá dầu, dựa theo kế hoạch, DN, báo giá và giá dầu tại thời điểm làm báo giá
5. Các công việc khác
Xem xét tình hình, khả năng làm việc các nhân viên trong nhóm để chuyển đổi công việc trong nhóm cho phù hợp
Các yêu cầu công việc khác của cấp quản lý
Yêu cầu công việc
- Nam / Nữ, tuổi từ 30 - 45
- Tốt nghiệp ĐH trở lên
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm Quản Lý Chứng Từ Vận Tải
- Làm HC & tăng ca
- Tốt nghiệp ĐH trở lên
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm Quản Lý Chứng Từ Vận Tải
- Làm HC & tăng ca
Quyền lợi
- Lương: cạnh tranh
- Phụ cấp: Theo Quy định Cty
- Nghỉ 4 ngày Chủ nhật + 01 ngày thứ bảy trong tháng
- Thưởng: Tháng 13 + KPI + Doanh thu
- Phụ cấp: Theo Quy định Cty
- Nghỉ 4 ngày Chủ nhật + 01 ngày thứ bảy trong tháng
- Thưởng: Tháng 13 + KPI + Doanh thu
Chia sẻ
CN Công Ty TNHH Yusen Logistics (Việt Nam) Tại Tp. HCM
Địa chỉ:Lô J2, KCN Sóng Thần 1, Dĩ An, Bình Dương
Quy mô:Trên 300 người
Bắt đầu hoạt động kinh doanh từ năm 1950, Yusen tập trung cho các dịch vụ chính: vận tải hàng không, vận tải hàng biển, vận tải đất liền trong và ngoài nước. Hệ thống chi nhánh đã mở tại 37 quốc gia tại các vùng miền: Mỹ, châu Âu, Nam và Đông Á, châu Đại Dương. Điều này có nghĩa, mọi nhu cầu của khách hàng sẽ được Yusen đáp ứng tại chỗ và ngay lập tức.
