Tuyển dụng 5,076 việc làm Nhân viên Lễ tân văn phòng mới nhất tháng 06/2026

Tổng quan về Việc làm Nhân viên Lễ tân văn phòng

Nhân viên Lễ tân văn phòng là người đại diện cho bộ mặt của công ty, chịu trách nhiệm đón tiếp khách, trả lời điện thoại, quản lý công văn đến/đi và hỗ trợ các công việc hành chính văn phòng khác. Vị trí này đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ấn tượng tốt đẹp với khách hàng và đối tác, góp phần xây dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp.

Về cấp bậc, Nhân viên Lễ tân văn phòng thường là vị trí entry-level, phù hợp với những người mới bắt đầu sự nghiệp hoặc có ít kinh nghiệm. So với các cấp bậc cao hơn như Trưởng phòng Lễ tân hoặc Quản lý Văn phòng, Nhân viên Lễ tân tập trung vào các công việc tác nghiệp, hỗ trợ trực tiếp và ít tham gia vào các quyết định chiến lược hơn.

Các công việc chính của Nhân viên Lễ tân văn phòng

• Đón tiếp khách đến thăm công ty, hướng dẫn và sắp xếp chỗ ngồi.
• Trả lời điện thoại, chuyển cuộc gọi và ghi nhận thông tin.
• Quản lý và phân phối công văn, thư từ, bưu phẩm đến/đi.
• Sắp xếp phòng họp, chuẩn bị tài liệu cho các cuộc họp.
• Thực hiện các công việc hành chính văn phòng như: photo, scan, in ấn, lưu trữ hồ sơ.
• Theo dõi và quản lý vật tư văn phòng, đề xuất mua sắm khi cần thiết.
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công việc hành chính.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Kỹ năng cần có khi làm Nhân viên Lễ tân văn phòng

Để thành công trong vai trò Nhân viên Lễ tân văn phòng, bạn cần trang bị những kỹ năng sau:

• Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp lịch sự, rõ ràng, thân thiện và chuyên nghiệp là yếu tố quan trọng hàng đầu.
• Kỹ năng ứng xử: Biết cách xử lý các tình huống phát sinh một cách khéo léo, linh hoạt và chuyên nghiệp.
• Kỹ năng tin học văn phòng: Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các công cụ văn phòng khác.
• Kỹ năng tổ chức: Khả năng sắp xếp công việc khoa học, quản lý thời gian hiệu quả và đảm bảo mọi thứ được thực hiện đúng tiến độ.
• Ngoại hình: Ngoại hình gọn gàng, lịch sự, tạo cảm giác tin tưởng cho khách hàng và đối tác.
• Khả năng ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp là một lợi thế, đặc biệt trong các công ty có giao dịch với đối tác nước ngoài.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng nhanh chóng nhận biết và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình làm việc.

Mức lương trung bình của Nhân viên Lễ tân văn phòng

Mức lương trung bình của Nhân viên Lễ tân văn phòng tại Việt Nam hiện nay dao động từ 5.000.000 - 10.000.000 VNĐ/tháng, tùy thuộc vào kinh nghiệm, trình độ học vấn, quy mô công ty và địa điểm làm việc. Các thành phố lớn như Hà Nội và TP.HCM thường có mức lương cao hơn so với các tỉnh thành khác. Ngoài lương cơ bản, Nhân viên Lễ tân còn có thể nhận được các khoản thưởng, phụ cấp và các chế độ đãi ngộ khác từ công ty.

Hướng dẫn tìm việc làm Nhân viên Lễ tân văn phòng trên Vieclam24h.vn

Tìm kiếm cơ hội việc làm Nhân viên Lễ tân văn phòng trên vieclam24h.vn rất đơn giản, bạn chỉ cần làm theo các bước sau đây.

1. Truy cập trang chủ Vieclam24h: Mở trình duyệt web và nhập địa chỉ vieclam24h.vn hoặc mở app Vieclam24h trên điện thoại di động của bạn.
2. Sử dụng thanh tìm kiếm: Nhập từ khóa "Nhân viên Lễ tân văn phòng" vào ô tìm kiếm rồi nhấn Enter, hoặc sử dụng kết hợp bộ lọc theo "ngành nghề" & "Cấp bậc". Ví dụ:
   • Lọc theo Ngành nghề: Chọn "Lễ tân văn phòng".
   • Lọc theo Cấp bậc: Chọn cấp bậc "Nhân viên".
   • Ngoài 2 bộ lọc trên, bạn cũng có thể sử dụng các bộ lọc kết hợp khác như tỉnh thành, mức lương, kinh nghiệm,… để thu hẹp phạm vi tìm kiếm.
3. Duyệt và xem chi tiết tin tuyển dụng: Xem qua danh sách các tin tuyển dụng được hiển thị. Nhấp vào các tin mà bạn thấy phù hợp để xem thông tin chi tiết về mô tả công việc, yêu cầu ứng viên, chế độ đãi ngộ và thông tin liên hệ nhà tuyển dụng.
4. Ứng tuyển: Nếu bạn quan tâm đến một vị trí, hãy nhấp vào nút "Ứng tuyển ngay" và làm theo hướng dẫn để gửi hồ sơ của bạn.
5. Lưu tin và theo dõi: Bạn có thể lưu lại những tin tuyển dụng quan tâm để xem lại sau bằng cách nhấn vào nút "Lưu công việc này".