Chuyên Viên Quản Lý Dự Án & Giám Sát Thi Công

1.                 Tìm kiếm, thuê và quản lý danh mục hợp đồng thuê (40%):

·        Đánh giá các thị trường tiềm năng và đề xuất chiến lược phát triển thị trường.

·        Lên kế hoạch và thực hiện tìm kiếm mặt bằng.

·        Là đầu mối cho việc tìm kiếm và tiếp nhận các thông tin, yêu cầu mặt bằng

·        Tìm kiếm và liên lạc các bên môi giới hay các chủ nhà có diện tích cho thuê

·        Tiến hành khảo sát mặt bằng.

·        Thu thập đầy đủ các thông tin và giấy tờ pháp lý của mặt bằng

·        Đánh giá mặt bằng và đề nghị đưa vào danh sách các mặt bằng tiềm năng cần xem xét

·        Quản lý danh sách các mặt bằng tiềm năng và đề xuất các mặt bằng tốt nhất phù hợp định hướng để thuê.

·        Sau khi nhận được phê duyệt của cấp quản lý, tiến hành các bước đàm phán, ký kết để thuê mặt bằng, bao gồm nhưng không giới hạn bằng các văn bản sau: Biên bản ghi nhớ, Thư mời thuê, hợp đồng, phụ lục hợp đồng.

·        Lưu trữ các chứng từ liên quan đến việc thuê mặt bằng.

·        Quản lý danh mục các hợp đồng thuê và các sự kiện hợp đồng: xem xét giá thuê, tái tục, chấm dứt…

2.                 Quán lý dự án (10%):

·        Lập các dự án cải tạo, thi công trang trí các cơ sở bao gồm trang thiết bị IT, trang thiết bị học đường, thi công trang trí nội thất và quảng cáo, và các giấy phép có liên quan

·        Quản lý các dự án sau khi được phê duyệt.

·        Đánh giá, tổng hợp chi phí dự án và rút kinh nghiệm các dự án sau khi hoàn thành.

3.                 Mua sắm và công tác thi công campus (30%):

·        Đấu thầu mua sắm cho các hạng mục được phân quyền tự mua và giám sát việc mua hàng qua các đơn hàng do phòng Mua hàng mua theo yêu cầu của dự án.

·        Lập các đề xuất và kế hoạch cho công tác cải tạo và thi công các cơ sở.

·        Triễn khai thi công theo kế hoạch đã được phê duyệt.

·        Giám sát công tác thi công để bảo đảm việc thi công đúng thiết kế, các yêu cầu kỹ thuật, tiến độ và ngân sách được phê duyệt.

·        Lên danh sách các hạng mục thi công bị lỗi (Defect list) và theo dõi giải quyết cho đến khi hoàn thành.

·        Tiến hành nghiệm thu, quyết toán, thanh lý các hợp đồng thi công và mua sắm

4.                 Giám sát Công tác kỹ thuật (20%):

·        Thực hiện giám sát công tác kiểm tra định kỳ tất cả các hệ thống kỹ thuật trong tòa nhà.

·        Giám sát công tác sửa chữa các hư hỏng phát sinh trong quá trình vận hành của tòa nhà đối với tất cả các hệ thống và cơ sở vật chất

·        Xử lý các tình huống khẩn cấp như: báo cháy, kẹt thang máy, vỡ ống nước, cháy nổ…

·        Phối hợp và theo dõi công việc của nhà thầu khi vào tòa nhà để bảo trì và sửa chữa các hệ thống kỹ thuật.

·        Chủ động đề xuất giải pháp, góp phần tối ưu vận hành và tiết kiệm chi phí.

·        Mua sắm và bảo quản thiết bị, vật tư, dụng cụ để sửa chữa sự cố phát sinh.

• Được cấp phát các trang thiết bị cần thiết theo yêu cầu của công việc. 
• Đề xuất các giải pháp nâng cao hiệu quả công việc
• Được cung cấp các thiết bị văn phòng cần thiết cho công việc.
• Được hưởng các chế độ nhân sự theo chính sách của công ty và theo pháp luật Việt Nam.