Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ

Nhân Viên Thu - Mua

Mức lương

8 - 15 triệu

Khu vực tuyển

TP.HCM

Kinh nghiệm

Dưới 1 năm

Trình độ

Trung cấp

Mô tả công việc

1. Mục đích công việc (Job Overview)

Bộ phận Thu mua chịu trách nhiệm tìm kiếm, đánh giá nhà cung cấp, đàm phán giá cả và cung ứng vật tư, trang thiết bị, dịch vụ thầu phụ (đá, kính, rèm, cơ điện...) nhằm phục vụ cho quá trình sản xuất tại xưởng và thi công lắp đặt tại công trình, đảm bảo 3 yếu tố: Đúng chất lượng - Đúng tiến độ - Tối ưu chi phí.

2. Trách nhiệm và Nhiệm vụ chính (Key Responsibilities)

Tìm kiếm và phát triển mạng lưới nhà cung cấp (Sourcing):

• Khảo sát thị trường để cập nhật các vật liệu nội thất mới (ván công nghiệp, gỗ tự nhiên, phụ kiện mộc, sơn, đá, kính, v.v.).

• Tìm kiếm và xây dựng danh sách các nhà cung cấp, xưởng gia công phụ, nhà thầu phụ uy tín.

• Đánh giá định kỳ năng lực của nhà cung cấp dựa trên các tiêu chí: giá cả, chất lượng, tiến độ giao hàng và dịch vụ hậu mãi. Xử lý yêu cầu mua hàng và Đàm phán (Purchasing & Negotiation):

• Tiếp nhận bóc tách khối lượng (BOQ) từ phòng Dự toán hoặc phòng Kỹ thuật.

• Lấy báo giá từ ít nhất 3 nhà cung cấp khác nhau cho mỗi hạng mục để so sánh.

• Đàm phán mức giá tốt nhất, điều khoản thanh toán có lợi (công nợ) và chính sách chiết khấu, bảo hành.

• Lập và trình duyệt các đơn đặt hàng (PO), hợp đồng mua bán hoặc hợp đồng giao khoán thầu phụ. Kiểm soát tiến độ và Phối hợp liên phòng ban (Coordination & Tracking):

• Theo dõi sát sao tiến độ sản xuất và giao hàng của nhà cung cấp để đảm bảo vật tư về xưởng/công trình đúng thời gian yêu cầu.

• Phối hợp với Giám sát công trình và Quản lý xưởng để xử lý ngay các sự cố phát sinh (thiếu hụt vật tư, hàng lỗi, sai quy cách).

• Làm việc cùng phòng Thiết kế để duyệt mẫu mã, màu sắc, chất liệu (sample) trước khi tiến hành đặt hàng hàng loạt. Thanh toán và Lưu trữ hồ sơ (Admin & Reporting):

• Kiểm tra tính hợp lệ của hóa đơn, chứng từ giao nhận và đối chiếu khối lượng thực tế.

• Làm hồ sơ đề nghị thanh toán gửi phòng Kế toán theo đúng tiến độ hợp đồng.

• Lập báo cáo theo dõi biến động giá cả vật tư theo tháng/quý để ban Giám đốc có kế hoạch điều chỉnh giá vốn.

Yêu cầu công việc

Kiến thức & Chuyên môn:

• Có kinh nghiệm ít nhất 1-2 năm ở vị trí Thu mua trong ngành nội thất, kiến trúc hoặc xây dựng dân dụng.

• Am hiểu về các loại vật liệu nội thất, phụ kiện, quy cách sản phẩm và các nhà cung cấp/thương hiệu phổ biến trên thị trường.

• Biết đọc hiểu cơ bản bản vẽ kỹ thuật nội thất là một lợi thế lớn. Kỹ năng: • Kỹ năng đàm phán và giao tiếp sắc bén, khéo léo nhưng kiên quyết.

• Kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh nhạy (đặc biệt khi vật tư bị chậm tiến độ hoặc sai sót từ nhà cung cấp).

• Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Excel nâng cao để làm bảng giá, theo dõi khối lượng) và các phần mềm quản lý ERP (nếu có). Phẩm chất:

• Trung thực, minh bạch và có đạo đức nghề nghiệp cao (đây là yếu tố tiên quyết đối với nghề Thu mua).

• Chịu được áp lực công việc cao, sẵn sàng đi hiện trường hoặc xưởng khi cần kiểm tra vật tư thực tế.

Quyền lợi

- Lương tháng 13.
- Thưởng lễ, Tết.
- BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật.
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp trong môi trường năng động, chuyên nghiệp.
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm.