Thư Ký Công Trường

• Quản lý hồ sơ, tài liệu và luồng thông tin tại công trường; báo cáo trực tiếp cho Chỉ huy trưởng (CHT)  
• Đảm bảo toàn bộ hồ sơ, báo cáo, công văn được lưu trữ đầy đủ, chính xác và đúng tiến độ 

1. Quản lý hồ sơ & tài liệu công trường 
o Tiếp nhận, phân loại và lưu trữ toàn bộ hồ sơ: bản vẽ, shopdrawing, biên bản nghiệm thu, nhật ký thi 
công 
o Quản lý version tài liệu, đảm bảo sử dụng đúng bản mới nhất 
o Tổ chức hệ thống lưu trữ (Google Drive/Server) theo cấu trúc công ty 
o Đảm bảo hồ sơ dễ truy xuất khi cần phục vụ nghiệm thu, thanh toán 
2. Soạn thảo & quản lý công văn, biên bản 
o Soạn thảo công văn đi/đến, biên bản họp, biên bản nghiệm thu 
o Theo dõi tình trạng xử lý công văn, cập nhật và lưu trữ đầy đủ 
o Phối hợp với các bộ phận để hoàn thiện hồ sơ đúng yêu cầu Chủ đầu tư/Tư vấn 
3. Báo cáo & tổng hợp thông tin 
o Tổng hợp báo cáo ngày/tuần/tháng từ các bộ phận công trường 
o Hỗ trợ CHT lập báo cáo tiến độ, báo cáo tình hình thi công 
o Đảm bảo dữ liệu báo cáo chính xác và gửi đúng deadline 
4. Điều phối thông tin công trường 
o Là đầu mối trao đổi thông tin giữa công trường và văn phòng 
o Tiếp nhận và phân phối thông tin đến các bộ phận liên quan 
o Đảm bảo thông tin được truyền đạt đầy đủ, không sai lệch 
5. Hỗ trợ hành chính công trường 
o Quản lý danh sách nhân sự, hồ sơ ra/vào công trường 
o Hỗ trợ công tác hậu cần: in ấn, chuẩn bị hồ sơ, liên hệ các bên liên quan 
o Hỗ trợ kiểm soát các hồ sơ nội bộ theo yêu cầu Ban chỉ huy

• Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học (ưu tiên ngành xây dựng, kinh tế xây dựng, hành chính) 
• Có kinh nghiệm thư ký công trường / admin dự án là lợi thế 
• Thành thạo Word, Excel, Google Drive 
• Cẩn thận, có khả năng tổ chức và quản lý hồ sơ tốt 
• Chủ động, chịu được áp lực công việc và deadline