Thư Ký / Trợ Lý Dự Án Công Trình

- Thực hiện công tác quản trị hành chính, văn phòng theo phân công.

- Tổ chức họp, sắp xếp hệ thống giấy tờ, kiểm soát giờ giấc làm việc và thực hiện các công tác giao nhận tài liệu nội bộ, Chủ đầu tư... và các đối tác.

- Tổng hợp và phân phối hồ sơ, tài liệu, thông tin kịp thời cho các bộ phận.

- Cập nhật báo cáo diễn biến các hoạt động ở công trường để phối hợp với các phòng ban công ty hỗ trợ cho các công trường thi công.

- Chuẩn bị Biên bản họp, bảo quản hồ sơ theo dõi.

- Gửi report cập nhật tình hình thực hiện chỉ tiêu, hợp đồng, hoạt động các phòng ban.

- Gửi và nhận email, điều phối thông tin liên lạc giữ nội bộ và chủ đầu tư.

- Hỗ trợ Quản lý Dự án khi cần trong công việc dự án.

- Theo dõi hồ sơ hợp đồng dự án, hồ sơ thanh toán các gói thầu từng dự án.

- Thực hiện các nhiệm vụ được cấp trên giao trong phạm vi công việc và quyền hạn của mình.

- Tổ chức quản lý chặt chẽ và lưu trữ có hệ thống các hồ sơ bản mềm & bản cứng, tài liệu liên quan tại công trường.

- Công việc sẽ được trao đổi chi tiết hơn khi phỏng vấn.

- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường dự án, thi công, hoàn thiện nội thất là một lợi thế.

- Sử dụng công cụ office ở mức khá.

- Cẩn thận , tỉ mỉ trong công việc.

- Có trách nhiệm, tận tâm trong công việc, trung thực...

- Tiếng Anh phục vụ được công việc

- Mức lương: 13 - 14 triệu.

- Phụ cấp cơm trưa

- Thưởng thành tích cuối năm, tăng lương, thưởng ngày lễ ngày tết hàng năm.

- Môi trường năng động, có điều kiện phát triển năng lực bản thân, thăng tiến nghề nghiệp;

- Chế độ đãi ngộ và thu nhập tốt;

- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ khi làm việc chính thức.

- Quà sinh nhật; 8/3; 20/10; hiếu hỉ, ốm đau nằm viện,....