Mục tiêu công việc: Hỗ trợ Quản lý Dự án (PM) trong việc điều phối, giao tiếp và quản lý hồ sơ; đảm bảo thông tin giữa PM, Chủ đầu tư và các bên liên quan được thông suốt và chính xác.
Nhiệm vụ chính:
• Biên phiên dịch: Thực hiện biên dịch tài liệu và phiên dịch trong các cuộc họp (trực tiếp/trực tuyến) giữa PM và các đối tác.
• Quản lý cuộc họp: Chuẩn bị tài liệu, lập Biên bản cuộc họp (MoM) song ngữ và theo dõi các đầu việc sau họp.
• Quản lý hồ sơ: Thu thập, lưu trữ và cập nhật hồ sơ dự án (bản vẽ, báo cáo kỹ thuật, tài liệu GMP...)
• Báo cáo & Theo dõi : Hỗ trợ chuẩn bị báo cáo tiến độ và nhắc nhở các mốc công việc theo chỉ đạo của PM.
• Trình độ: Tốt nghiệp Cao đẳng/Đại học chuyên ngành Kỹ thuật, Xây dựng, Ngoại ngữ hoặc Kinh tế.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại các dự án xây dựng công nghiệp hoặc nhà máy dược phẩm/GMP.
• Ngoại ngữ : Tiếng Anh thành thạo (Bắt buộc), giao tiếp tốt trong môi trường chuyên nghiệp.
• Kỹ năng: Sử dụng tốt MS Office; có kỹ năng ghi chép, tổng hợp báo cáo và quản lý hồ sơ khoa học.
• Thu nhập: Lương thưởng cạnh tranh và hấp dẫn theo năng lực.
• Hỗ trợ tại dự án: Công ty hỗ trợ toàn bộ chi phí ăn uống và chỗ ở tại khu vực dự án (Tây Ninh).
• Chế độ, phúc lợi : Tăng lương, tháng lương thứ 13, thưởng Lễ, Tết, du lịch…hàng năm
• Môi trường làm việc: Cơ hội làm việc trực tiếp với chuyên gia quốc tế và tiếp cận các tiêu chuẩn kỹ thuật cao
