Admin Logistics / Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

1. Làm việc với nhà sản xuất/nhà cung cấp

• Trao đổi và theo dõi báo giá, hợp đồng, đơn đặt hàng.
• Theo dõi tiến độ sản xuất và lịch hàng.
• Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh trong quá trình đặt hàng.

2. Chuẩn bị & kiểm tra chứng từ xuất nhập khẩu

• Chuẩn bị, kiểm tra và đối chiếu các chứng từ: Invoice, Packing List, C/O, B/L, C/Q và các chứng từ liên quan.
• Đảm bảo thông tin trên chứng từ chính xác, thống nhất và phù hợp với hồ sơ lô hàng.

3. Booking & theo dõi vận chuyển

• Thực hiện booking tàu/đặt lịch vận chuyển.
• Theo dõi lịch tàu, ETD/ETA và tình trạng hàng hóa.
• Phối hợp với forwarder, hãng tàu và các bên liên quan để xử lý phát sinh trong quá trình vận chuyển.

4. Thực hiện thủ tục hải quan

• Chuẩn bị và phối hợp mở tờ khai nhập khẩu/xuất khẩu.
• Theo dõi quá trình thông quan và xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến hồ sơ, chứng từ và thủ tục hải quan.
• Phối hợp với đơn vị khai báo hải quan/forwarder khi cần thiết.

5. Phối hợp với bộ phận Kế toán

• Cung cấp đầy đủ các khoản chi phí liên quan đến từng lô hàng.
• Đối chiếu và tổng hợp chi phí nhập khẩu để hỗ trợ tính giá vốn chính xác cho từng lô hàng.
• Lưu trữ và quản lý hồ sơ, chứng từ theo từng lô hàng.

• BIẾT MỞ TỜ KHAI HẢI QUAN, không phải dò tờ khai
• Ưu tiên ứng viên Nam và có bằng lái ô tô
• Có kinh nghiệm ở vị trí Admin Logistics, Chứng từ Xuất nhập khẩu, Import–Export hoặc tương đương.
• Nắm được quy trình và chứng từ cơ bản trong hoạt động xuất nhập khẩu.
• Sử dụng tốt Excel/Google Sheets và các công cụ văn phòng.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, có khả năng kiểm tra và đối chiếu số liệu/chứng từ.
• Có khả năng theo dõi nhiều công việc và phối hợp với nhiều bên cùng lúc.
• Chủ động, trách nhiệm và xử lý vấn đề tốt.
• Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm hàng nhập khẩu đường biển và làm việc với forwarder/hãng tàu.

• Thu nhập 7–15 triệu/tháng, tùy năng lực và kinh nghiệm.
• Môi trường làm việc ổn định, chuyên nghiệp.
• Được tiếp xúc và thực hành quy trình nhập khẩu hàng hóa thực tế.
• Có cơ hội phát triển chuyên môn trong lĩnh vực Logistics – Xuất nhập khẩu.
• Chế độ lương, thưởng và phúc lợi theo chính sách của công ty.