[Dĩ An - Bình Dương] Nhân Viên Chứng Từ Vận Tải (Cs Docs & Billing)

- Theo dõi sát sao kế hoạch giao hàng từ bộ phận OPS để đảm bảo tiến độ và thu hồi chứng từ đúng thời hạn.
- Thực hiện thu thập, kiểm tra tính chính xác và đầy đủ của chứng từ, sau đó bàn giao cho khách hàng theo đúng quy định.
- Lập bảng kê thu, bảng kê chi và làm đề nghị thanh toán chính xác, đảm bảo tuân thủ deadline chặt chẽ.
- Thực hiện báo cáo PNL (lợi nhuận/lỗ) của từng khách hàng và các báo cáo thu chi định kỳ theo biểu mẫu quy định.
- Cập nhật liên tục đơn giá vận chuyển, chi phí phát sinh từ hợp đồng/phụ lục để đảm bảo tính chính xác trong quá trình thanh toán.
- Phối hợp với các bộ phận liên quan như OPS, Pricing, Đội xe để xử lý các vấn đề phát sinh về hàng hóa hoặc thiếu hụt chứng từ.
- Hỗ trợ đào tạo, nhắc nhở đội ngũ lái xe thực hiện đúng quy trình nộp chứng từ và ghi nhận chi phí hành trình.

- Tốt nghiệp Đại học chính quy, ưu tiên các chuyên ngành về Logistics hoặc Giao thông vận tải.
- Có tối thiểu 1 năm kinh nghiệm làm việc tại vị trí tương đương, am hiểu về quy trình chứng từ trong các doanh nghiệp vận tải có quy mô đội xe lớn.
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt là Excel và PowerPoint để trình bày báo cáo.
- Có hiểu biết tốt về nghiệp vụ logistics, quy trình vận hành và cách tính giá cước vận tải.
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng xây dựng mối quan hệ bền vững với khách hàng và nhà cung cấp (vendor).
- Tinh thần trách nhiệm cao, cẩn thận, trung thực, có khả năng xử lý tình huống linh hoạt và làm việc nhóm hiệu quả.

- Được hưởng đầy đủ các chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật lao động hiện hành.
- Môi trường làm việc chuyên nghiệp, cơ hội thăng tiến rõ ràng và lộ trình phát triển nghề nghiệp lâu dài.
- Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ và ngoại khóa để nâng cao kiến thức chuyên môn và kỹ năng mềm.
- Hưởng các chế độ thưởng lễ, Tết, lương tháng 13 và các phúc lợi khác theo chính sách chung của công ty.
- Tham gia các hoạt động team building, du lịch hàng năm nhằm gắn kết đội ngũ và tái tạo sức lao động.