Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu

A. Quản lý nhập khẩu (Inbound Logistics)

- Theo dõi đơn đặt hàng (PO) với Vendor

- Phối hợp forwarder: booking tàu/air, theo dõi ETD/ETA

- Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ: Contract, Commercial Invoice, Packing List, B/L hoặc AWB, hồ sơ xin GP và CO (nếu có).

- Làm việc với hải quan và đơn vị khai báo hải quan.

- Kiểm soát thuế nhập khẩu, VAT và các chi phí logistics.

B. Điều phối kho & giao hàng (Outbound Logistics)

- Soạn thảo hợp đồng mua bán trong nước, chuẩn bị hồ sơ để thanh toán theo hợp đồng.

- Lập kế hoạch giao hàng cho đại lý, dự án và khách hàng cuối

- Phối hợp thủ kho xuất đúng hàng hóa, đúng model, đúng serial

- Làm việc với đơn vị vận chuyển

- Theo dõi giao hàng thành công (POD)

C. Kiểm soát chi phí Logistics

- Theo dõi freight cost, local charges, phí lưu container/lưu bãi

- So sánh báo giá và tối ưu phương án vận chuyển

D. Quản lý tuân thủ theo yêu cầu vendor

- Tuân thủ quy định Export Control và End-use compliance

- Lưu trữ hồ sơ nhập khẩu theo yêu cầu

- Phối hợp báo cáo tồn kho khi được yêu cầu

E. Báo cáo & phối hợp nội bộ

- Báo cáo tình trạng hàng về, lead time, giao hàng.

- Phối hợp với Sales, Kế toán và Kho

- Nhập liệu thông tin trên phần mềm, làm thanh toán cho vendor.

- Báo cáo theo yêu cầu của quản lý.

Trình độ

• Tốt nghiệp Cao đẳng/ Đại học chuyên ngành Logistics/Xuất nhập khẩu/Kinh tế đối ngoại

Kinh nghiệm

• Kinh nghiệm: 2–5 năm trong lĩnh vực nhập khẩu thiết bị CNTT là lợi thế.
• Kiến thức: Incoterms, thủ tục hải quan, HS code, thuế nhập khẩu, quản lý serial

Kỹ năng

• Tiếng Anh đọc viết tốt 
• Điều phối công việc và giao tiếp giỏi 
• Sử dụng Word, Excel & phần mềm ERP 
• Có kinh nghiệm xử lý tình huống và hiểu biết về các tiêu chuẩn an toàn 
• Biết lập kế hoạch và đa tác vụ để ưu tiên xử lý công việc một cách hiệu quả.

• Thu nhập:

Lương thỏa thuận: 12.000.000đ/tháng

Lương KPI hàng năm theo hiệu quả công việc và theo quy định công ty.

• Thử việc:

Hợp đồng thử việc 02 tháng (60 ngày làm việc)

Không tính thứ 7, Chủ nhật và ngày lễ

Lương thử việc: 85% lương thỏa thuận

Cá nhân tự chịu: Thuế TNCN và an sinh xã hội

• Sau thử việc: Ký Hợp đồng lao động thời hạn 01 năm
•  Quyền lợi & phúc lợi:
   Phụ cấp điện thoại: 200.000đ/tháng (trước VAT)
   Lương tháng 13
   Công ty đóng BHXH đầy đủ theo quy định
   Thưởng theo hiệu quả công việc
   Phúc lợi công ty: Khám sức khỏe, du lịch, hiếu hỉ, chế độ lễ Tết…
• Thời gian làm việc: Toàn thời gian cố định Nghỉ thứ 7 & Chủ nhật
• Địa điểm làm việc: Văn phòng Tầng 3 – Cao ốc Phượng Long 2, 16 Nguyễn Trường Tộ, Phường Xóm Chiếu, TP.HCM
• Thời gian nhận việc: đi làm ngay hoặc tháng 4/2026
• Thời gian phỏng vấn: chiều thứ 4, thứ 6 hàng tuần