Việc làm này đã hết hạn nộp hồ sơ

Nhân Viên Chứng Từ Xuất Nhập Khẩu Hàng Sea & Air

Mức lương

12 - 18 triệu

Khu vực tuyển

TP.HCM

Kinh nghiệm

3 năm

Trình độ

Đại học

Mô tả công việc

Chứng từ Xuất khẩu:
- Tiếp nhận thông tin và yêu cầu từ bộ phận kinh doanh về các lô hàng xuất khẩu.
- Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ xuất khẩu theo yêu cầu của hợp đồng quy định của pháp luật (ví dụ: Invoice, Packing List, Contract, Tờ khai hải quan xuất khẩu, Fumigation Certificate, Phytosanitary Certificate,...).
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kinh doanh, kế toán, kho vận, sản xuất) để đảm bảo thông tin chính xác và tiến độ giao hàng.
- Làm việc với các hãng tàu, hãng hàng không, forwarder để đặt booking, theo dõi lịch trình vận chuyển.
- Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục hải quan xuất khẩu.
- Theo dõi quá trình giao hàng, cập nhật thông tin cho khách hàng và bộ phận liên quan.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ xuất khẩu một cách khoa học và hệ thống.
Chứng từ Nhập khẩu:
- Tiếp nhận thông tin và chứng từ từ nhà cung cấp nước ngoài.
- Kiểm tra tính hợp lệ và đầy đủ của các chứng từ nhập khẩu (ví dụ: Invoice, Packing List, Bill of Lading/Air Waybill, Contract,...).
- Soạn thảo, kiểm tra và hoàn thiện các chứng từ nhập khẩu cần thiết theo quy định của pháp luật (ví dụ: Tờ khai hải quan nhập khẩu).
- Phối hợp với các bộ phận liên quan (kinh doanh, kế toán, kho vận) để lên kế hoạch nhập hàng và chuẩn bị các thủ tục cần thiết.
- Làm việc với các hãng tàu, hãng hàng không, forwarder để theo dõi lịch trình vận chuyển và làm thủ tục nhận hàng.
- Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện các thủ tục hải quan nhập khẩu.
- Theo dõi quá trình thông quan và vận chuyển hàng hóa.
- Lưu trữ, quản lý hồ sơ chứng từ nhập khẩu một cách khoa học và hệ thống.
Thực hiện hàng hóa Xuất nhập khẩu (Đường biển & Đường hàng không):
- Phối hợp với forwarder để thực hiện các thủ tục liên quan đến vận chuyển quốc tế bằng đường biển, đường hàng không.
- Theo dõi và giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển (nếu có).
- Cập nhật các quy định mới của pháp luật liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu.
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng/Quản lý.

Yêu cầu công việc

Tốt nghiệp Đại học các chuyên ngành liên quan đến Ngoại thương, Kinh tế, Logistics, Xuất nhập khẩu hoặc các ngành liên quan khác.
Có kinh nghiệm ít nhất 2 năm trở lên ở vị trí tương đương trong các công ty xuất nhập khẩu.
Hiểu biết về các quy trình, thủ tục xuất nhập khẩu, đặc biệt là đường biển và đường hàng không.
Nắm vững các loại chứng từ xuất nhập khẩu và các quy định pháp luật liên quan.
Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm.
Kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống tốt.
Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel).
Khả năng đọc hiểu tiếng Anh chuyên ngành (ưu tiên).
Cẩn thận, tỉ mỉ, có trách nhiệm cao trong công việc.
Khả năng chịu áp lực công việc.