1. Làm chứng từ xuất nhập khẩu

Chuẩn bị và kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa:
Invoice, Packing List, Bill of Lading, Certificate of Origin (C/O), Arrival Notice…

Đảm bảo hồ sơ xuất hàng đi Mỹ tuân thủ quy định Mỹ (FDA, CTPAT, ISF 10+2, AMS…).

Liên hệ với hãng tàu, hãng bay, đại lý Forwarder bên Mỹ để đặt chỗ (booking).

2. Phối hợp vận chuyển và thông quan

Theo dõi lịch tàu / chuyến bay, đảm bảo hàng được vận chuyển đúng tiến độ.

Làm việc với cảng, hải quan, kho hàng, hãng tàu để làm thủ tục xuất/nhập.

Phối hợp với bộ phận kho – sản xuất – kế toán để xử lý chứng từ liên quan.

3. Theo dõi và xử lý phát sinh

Theo dõi tình trạng hàng trên đường, cập nhật ETA/ETD (ngày đến/ngày đi).

Làm việc với đối tác bên Mỹ nếu có sai sót chứng từ, hàng bị kiểm tra, chậm giao.

Giải quyết các vấn đề liên quan đến cước vận chuyển, phụ phí, lưu kho, lưu bãi.

4. Giao tiếp và đàm phán

Giao dịch bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung với khách hàng, hãng tàu, đại lý Mỹ.

Đàm phán giá cước, điều kiện giao hàng (FOB, CIF, DDP, EXW…).

Báo giá logistics, hỗ trợ khách hàng trong suốt quá trình vận chuyển.

Giờ làm: Thứ 2- Thứ 6 (8h-17h) - Thứ 7: 8h-12h - Nghỉ trưa 1.5h

Tốt nghiệp ngoại thương, logistics, xuất nhập khẩu, kinh tế quốc tế, hải quan…

Tiếng Anh tốt, nếu làm với khách Trung – biết tiếng Trung là lợi thế.

Có kỹ năng làm chứng từ, giao tiếp email, hiểu quy trình xuất nhập khẩu.

Ưu tiên ứng viên đã từng làm tuyến Mỹ, hiểu quy định và chứng từ đặc thù.

Nhân viên mới (0–1 năm kinh nghiệm): 10–14 triệu/tháng

Có kinh nghiệm 2–3 năm: 15–20 triệu/tháng, tùy năng lực và ngoại ngữ

Nếu làm ở forwarder lớn hoặc công ty xuất khẩu Mỹ quy mô lớn, có thể trên 25 triệu/tháng

Cơm trưa + Phí gửi xe

BHXH, BHYT đầy đủ.

Cơ hội thăng tiến, môi trường chuyên nghiệp.