Bạn đang muốn tìm việc làm hành chính nhân sự? Tham khảo ngay chia sẻ về mô tả, và yêu cầu công việc, mức lương cũng như bộ câu hỏi phỏng vấn thường gặp để có sự chuẩn bị tốt hơn, sẵn sàng nắm bắt cơ hội nghề nghiệp hấp dẫn từ Việc Làm 24h nhé!

Nhân viên hành chính nhân sự là gì?

Nhân viên hành chính nhân sự chịu trách nhiệm liên quan tới thủ tục hành chính, lưu trữ văn thư, thông tin nhân sự đang làm việc tại doanh nghiệp. Đồng thời, nhân viên hành chính nhân sự còn đảm nhiệm các công việc liên quan đến tuyển dụng, tổ chức sự kiện nội bộ của công ty như teambuilding, du lịch, tổng kết năm…

Mô tả công việc nhân viên hành chính nhân sự

- Quản lý, lưu trữ hồ sơ giấy tờ của doanh nghiệp.

- Tiếp nhận các văn bản, giấy tờ có liên quan đến thông tin nhân sự như: đơn xin nghỉ, giấy giải trình…

- Theo dõi, quản lý, thực hiện hoặc hỗ trợ các hoạt động liên quan đến duy trì văn hóa doanh nghiệp.

- Quản lý, lưu trữ các văn bản liên quan đến chính sách nhân sự, chế độ lương, thưởng dành cho nhân sự công ty.

- Lưu trữ hồ sơ lao động (hay quản lý hồ sơ nhân sự công ty).

- Quản lý thiết bị, tài sản chung của doanh nghiệp.

- Triển khai văn phòng phẩm theo yêu cầu của các phòng ban hàng tháng.

- Xử lý chấm công, bảng lương.

- Hỗ trợ các phòng ban khác thực hiện công tác tuyển dụng nhân sự.

- Xử lý giấy tờ liên quan đến hợp đồng lao động.

- Giải đáp, hỗ trợ nhân viên công ty về các chính sách, chế độ phúc lợi của người lao động trong công ty.

- Hỗ trợ hoạt động đào tạo, phát triển văn hoá nội bộ.

- Hỗ trợ thực hiện công tác lễ tân (đón khách, hỗ trợ sự kiện nội bộ…).

- Thực hiện các công việc theo chỉ đạo khác từ cấp trên.

Yêu cầu công việc nhân viên hành chính nhân sự

Để đảm nhiệm vị trí nhân viên hành chính nhân sự, bạn cần có 5 kỹ năng quan trọng sau:

- Kỹ năng giao tiếp tốt

- Xử lý tình huống linh hoạt

- Kỹ năng xử lý nhiều công việc cùng lúc

- Kỹ năng tổ chức

- Sắp xếp công việc

- Thành thạo về tin học văn phòng

- Biết sử dụng phần mềm quản trị nhân sự

Mức lương ngành nhân sự

Mức lương trung bình cho vị trí hành chính nhân sự là khoảng 7,8 triệu đồng/tháng. Tuy nhiên, tuỳ theo kinh nghiệm, quy mô công ty, địa điểm làm việc và yêu cầu cụ thể của công việc mà mức lương cho vị trí này có sự khác nhau.

Cụ thể, với nhân sự mới tốt nghiệp và có dưới 1 năm kinh nghiệm, lương trung bình từ 4,5 triệu đồng/tháng – 6,5 triệu đồng/tháng.

Với nhân sự đã có kinh nghiệm, mức lương dao động từ 6,5 triệu đến 9,5 triệu đồng/tháng.

Với nhân sự cấp quản lý, trưởng phòng, mức lương dao động từ 9,5 triệu đến 15 triệu đồng/tháng.

Với nhân sự quản lý cấp cao, giám đốc nhân sự, mức lương dao động từ 19 triệu - 50 triệu đồng/tháng.

Các câu hỏi phỏng vấn thường gặp

Khi tuyển dụng hành chính nhân sự, các nhà tuyển dụng thường dùng những câu hỏi sau:

+ Nhóm câu hỏi chung:

- Giới thiệu bản thân?

- Điểm mạnh, điểm yếu?

- Mong muốn và định hướng phát triển cá nhân?

- Lý do ứng tuyển?

+ Nhóm câu hỏi chuyên môn

- Cách xử lý tình huống khi có nhân sự phàn nàn ?

- Đâu là yếu tố quan trọng tạo nên môi trường làm việc lý tưởng?

- Theo bạn làm sao để gia tăng sự hài lòng cho nhân sự công ty?

- Cách tổ chức onboarding cho nhân viên mới như thế nào để mang lại ấn tượng tích cực nhất?

Vì sao nên ứng tuyển nhân viên hành chính nhân sự tại Việc Làm 24h?

Hành chính nhân sự là vị trí quan trọng đóng vai trò như “chất keo” kết nối hoạt động của các nhân sự và các phòng ban doanh nghiệp. Chia sẻ từ Việc Làm 24h hi vọng giúp bạn hiểu hơn về các yêu cầu, đặc điểm của vị trí này để có được sự chuẩn bị tốt nhất khi tìm kiếm cơ hội việc làm hành chính nhân sự trong tương lai.

Là một trong những trang tuyển dụng hàng đầu hiện nay, Việc Làm 24h liên tục cập nhật thông tin mới nhất về tuyển dụng việc làm hành chính nhân sự tại TP.HCM, tuyển dụng việc làm hành chính nhân sự tại Hà Nội và tại nhiều tỉnh thành khác trên cả nước.

Thông tin tuyển dụng chi tiết, xác thực, nộp hồ sơ ứng tuyển nhanh chóng, đơn giản, dễ dàng lọc thông tin tuyển nhân sự theo địa điểm, mức lương… Nếu bạn đang tìm kiếm cơ hội việc làm nhân sự, việc làm hành chính nhân sự lương 10 triệu trở lên với môi trường làm việc ổn định, hãy truy cập ngay Việc Làm 24h.