Nhân Viên Sale Admin

Hỗ trợ báo giá và hồ sơ kinh doanh
-    Tiếp nhận thông tin yêu cầu báo giá từ nhân viên kinh doanh hoặc khách hàng.
-    Phối hợp với Sales, kỹ thuật, phòng mua hàng và nhà cung cấp để tổng hợp thông tin sản phẩm, giá, thời gian giao hàng.
-    Soạn thảo báo giá, bảng chào giá, hồ sơ chào hàng theo mẫu của Công ty.
-    Cập nhật, lưu trữ và quản lý dữ liệu báo giá, danh mục sản phẩm, giá bán, thông tin khách hàng.
Theo dõi hợp đồng, đơn hàng và tiến độ giao hàng
-    Soạn thảo, kiểm tra và quản lý hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng.
-    Theo dõi tiến độ thực hiện hợp đồng, tiến độ đặt hàng, giao hàng, nghiệm thu và thanh toán.
-    Phối hợp với bộ phận mua hàng, kho, kế toán và kinh doanh để đảm bảo hàng hóa được giao đúng tiến độ.
-    Cập nhật tình trạng đơn hàng và báo cáo kịp thời cho Trưởng phòng Kinh doanh/Sales phụ trách.
Chuẩn bị hồ sơ, chứng từ bán hàng
-    Chuẩn bị hồ sơ giao hàng, biên bản bàn giao, biên bản nghiệm thu, phiếu xuất kho, chứng từ CO/CQ nếu có.
-    Theo dõi hồ sơ thanh toán, công nợ, hóa đơn và phối hợp với kế toán để nhắc tiến độ thanh toán.
-    Lưu trữ hồ sơ khách hàng, hợp đồng, báo giá, biên bản, chứng từ theo quy định của Công ty.
Hỗ trợ chăm sóc khách hàng
-    Tiếp nhận và phản hồi các thông tin cơ bản từ khách hàng qua điện thoại, email hoặc các kênh liên hệ khác.
-    Hỗ trợ Sales trong việc cập nhật thông tin khách hàng, lịch hẹn, nhu cầu mua hàng, tình trạng dự án.
-    Phối hợp xử lý các vấn đề phát sinh liên quan đến báo giá, đơn hàng, giao hàng và chứng từ.
Báo cáo và công việc hành chính phòng kinh doanh
-    Tổng hợp báo cáo doanh số, báo giá, đơn hàng, công nợ, tiến độ dự án theo tuần/tháng/quý.
-    Theo dõi KPI, kế hoạch làm việc, lịch gặp khách hàng của nhân viên kinh doanh.
-    Thực hiện các công việc hành chính khác của Phòng Kinh doanh theo yêu cầu của Trưởng phòng.

-    Tốt nghiệp từ Trung cấp trở lên chuyên ngành Quản trị kinh doanh hoặc các ngành có liên quan.
-    Kinh nghiệm tối thiểu 01-02 năm trong vị trí Sales.
-    Đam mê kinh doanh.
-    Ngoại hình dễ nhìn, ăn nói lưu loát.
-    Có kiến thức cơ bản về hệ thống điện.
-    Có khả năng đọc hiểu tài liệu kỹ thuật (tiếng Anh) và hồ sơ thầu;
-    Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, thuyết phục tốt, chủ động và có trách nhiệm.
-    Chịu áp lực công việc, trung thực, nhiệt huyết, mong muốn gắn bó lâu dài. 
-    Hòa đồng, nhiệt tình tham gia các hoạt động phong trào của Công ty. 
-    Sẵn sàng đi công tác, gặp gỡ khách hàng, triển khai dự án.