Công Ty TNHH SX TM Rạng Đông
Thư Ký Kinh Doanh (Sale Admin)
Mức lương :
8 - 10 triệu
Hạn nộp hồ sơ :
Đã hết hạn
Khu vực tuyển :
Thông tin chung
Ngày đăng
19/06/2024
Cấp bậc
Chuyên viên- nhân viên
Số lượng tuyển
1
Hình thức làm việc
Toàn thời gian cố định
Yêu cầu kinh nghiệm
1 năm
Ngành nghề
Mô tả công việc
1, Thư ký kinh doanh
- Theo dõi, tổng hợp thực hiện chỉ tiêu doanh số tháng, quý của bộ phận kinh doanh
- Theo dõi việc làm sổ khách hang của nhân viên kinh doanh
- Đối chiếu doanh số của nhân viên kinh doanh, giám sát kinh doanh với kế toán vào cuối tháng
- Đề xuất thưởng doanh số của nhân viên kinh doanh, giám sát
- Làm việc với giám sát kinh doanh, quản lý sản xuất về việc đặt dơn hang tháng, quý, năm
- Làm lệnh xuất, nhập hàng và theo dõi lệnh nhập- xuất hàng của kho
- Tham gia quy trình giao nhận hàng kho Sotrans
- Làm các công việc liên quan đến giá bán như làm bảng giá, thông báo tang giá, bảng báo giá khi được cấp trên yêu cầu
- Thay thế nhân viên kinh doanh siêu thị đặt hang siêu thị cho xưởng, làm thông báo gio hang.. trong trường hợp nhân viên kinh doanh không có mặt ở văn phòng
- Soạn thảo hợp đồng và theo dõi thười gian thực hiện hợp đồng
- Chuyển tiền lương tháng, tiền thưởng doanh số cho bộ phận kinh doanh miền Bắc
- Lập, đối chiếu các bảng thanh toán- Theo dõi chi phí thực hiện các chương trình tiệp thị,hội chợ… với bộ phận kinh doanh
- Quản lý tài liệu, hồ sơ liên quan đến kinh doanh, tiếp thị, nhân sự của bộ phận kinh doanh
- Làm các công việc của bộ phận kinh doanh như: Thông báo nhân viên mới, nghỉ lễ, phép, chấm công
2. Thư ký Ban giám đốc
- Soạn thảo các văn bản theo yêu cầu của Ban giám đốc
- Gửi và nhận thư của Ban giám đốc
- Đăng ký các cuộc họp, hội nghị của BGĐ và nhắc BGĐ tham dự
- Làm các công việc phát sinh theo yêu cầu của BGĐ
Yêu cầu công việc
- Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Sử dụng thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power Point…)
- Tỉ mỉ, trung thực, có trách nhiệm với công việc
Quyền lợi
- Lương: Thương lượng (từ 8-10 triệu) tuỳ theo năng lực và kinh nghiệm.
- Cơ hội thăng tiến tốt
- Tham gia BHXH, BHTN, BHYT theo đúng quy định nhà nước
- Các chế độ du lịch nghỉ mát, teambuilding...